Un système de paiement de factures pour vous garder sur la bonne voie

Tina avait tellement peur de ce qu’elle trouverait pendant des mois de courrier sans surveillance qu’elle a apporté toute la pile dans mon bureau. Si vous êtes un adulte atteint d'un trouble déficitaire de l'attention (TDAH), vous pouvez probablement comprendre la situation difficile de Tina.

Payeur de factures est une tâche induisant des maux de tête pour de nombreux adultes atteints de TDAH. Dans l'état actuel des choses, certains d'entre nous ont assez de mal à se rappeler où nous avons déposé toutes nos factures. D'autres personnes atteintes du TDAH «font des tortues» - elles laissent la paperasse s'empiler en piles inquiétantes de documents non ouverts enveloppes jusqu'à ce que l'IRS commence à envoyer des lettres effrayantes et d'apparence officielle, et que les agents de recouvrement appellent du quotidien. Nous pouvons retarder l'ouverture de l'enveloppe qui se trouve sur la table d'entrée depuis des semaines, car nous avons peur de trouver des frais de retard facturés ou un préavis de retard. Les factures peuvent également être un rappel inconfortable des dépenses impulsives que vous préférez oublier. («Je ne peux pas supporter de voir combien je dois sur mes cartes de crédit. Pourquoi ai-je acheté cette machine à barbe à papa - et où l'ai-je mise? ») Heureusement, il existe des stratégies de gestion du temps pour le TDAH qui peuvent vous aider.

Finalement, mes assurances que des solutions pourraient être trouvées ont donné à Tina le courage d'ouvrir les enveloppes et de mesurer l'ampleur de sa situation financière. Ensemble, nous avons élaboré un système de paiement de factures qui a été efficace pour elle. C'est une routine simple et adaptable que vous pouvez faire régulièrement pour éviter que la tâche ne devienne écrasante.

Système de paiement de factures compatible avec le TDAH

Provisions

• Un chariot roulant. Les chariots à dossiers contiennent des dossiers suspendus sur le dessus, avec de la place pour un ou deux paniers ci-dessous. Ils peuvent être achetés dans n'importe quel magasin de fournitures de bureau.
• Un calendrier mural.
• 2 dossiers suspendus qui ont un fond en accordéon et sont fermés aux extrémités.
• 12 dossiers suspendus réguliers.
• Rouleau de timbres.
• Étiquettes d'adresse ou tampon d'adresse et tampon de tampon.
• Plusieurs stylos.
• Une calculatrice.

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Installer

Gardez votre chariot roulant près de l'endroit où vous apportez votre courrier tous les jours.

Accrochez le calendrier au mur, bien visible au-dessus de votre poste de tri postal. À l'aide d'un marqueur épais et rouge, entourez chaque mois les deux dates auxquelles vous prévoyez de payer vos factures. Pour cet exemple, nous utiliserons le 10 et le 25 de chaque mois.

Étiquetez le premier dossier accordéon, en gros caractères clairs: "Des factures à payer le 10 du mois." Étiquetez le deuxième dossier accordéon: «Factures à payer le 25 du mois».

Accrochez ces deux dossiers à l'avant de votre chariot roulant.

Les 12 dossiers suspendus réguliers sont pour stocker les factures que vous avez payées, par mois. Étiquetez clairement chacun: «Factures payées, janvier 2017», etc. Accrochez-les dans l'ordre après les deux dossiers d'accordéon.

Rangez les articles payants suivants dans l'un des paniers du panier: rouleau de timbres; étiquettes d'adresse ou tampon d'adresse de retour et tampon encreur; calculatrice; enveloppes vierges (au cas où vous perdriez celle fournie avec la facture; et des stylos (si le panier est en fil métallique, gardez les stylos dans un sac en plastique pour qu'ils ne tombent pas par le bas).

[Arrêtez de dépenser autant d'argent! Un guide de budgétisation du TDAH]

Système

Ouvrez chaque facture dès qu'elle arrive. Vérifiez la date d'échéance du paiement et déposez le fichier d'accordéon approprié.

Les 10 et 25 de chaque mois - jours de paiement de factures - faites rouler le chariot à votre bureau, la table de la salle à manger ou partout où vous écrivez les chèques pour payer vos factures.

Retirez toutes les factures à partir du dossier accordéon approprié. À l'aide de votre calculatrice, additionnez rapidement le total dû pour toutes les factures.

Vérifiez votre solde en ligne pour vous assurer que vous disposez de suffisamment de fonds pour effectuer le paiement intégral sur chaque facture avant de commencer à rédiger des chèques.

Voir chaque facture jusqu'à son achèvement (talon de paiement rempli, chèque joint, enveloppe scellée, tamponnée et adressée) avant de passer au suivant.

Mettez toute la pile de paiements dans la boîte aux lettres. N'attendez pas demain pour les envoyer par la poste, sinon vous pourriez oublier de le faire.

Vous avez terminé! N'est-ce pas facile maintenant que vous avez Tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit?

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Conseils de gestion du papier pour le TDAH

• Réduisez le nombre de factures que vous devez payer - et mieux gérer la dette - en consolidant. (Vous avez trop de dettes à consolider maintenant? Travaillez ensuite vers cet objectif. Transférez vos petits soldes sur la carte avec le taux d'intérêt le plus bas. Concentrez-vous ensuite sur le paiement de vos cartes à tarif plus élevé en premier. Bientôt, vous aurez moins de factures et une dette moins élevée!
• Pour les articles «à payer» qui entraînent des frais de retard élevés ou pourraient ruiner votre crédit, pensez à les faire payer automatiquement par votre banque.

[Quand le TDAH ressemble à un «trouble de déficit monétaire»]

Mis à jour le 19 novembre 2018