Q: Je me sens poussé à faire des piles, mais je reste coincé

Q: «Organiser des trucs en piles m'aide à trier, préparer et prioriser. Cependant, les piles rendent mon mari fou. Et il semble qu'une fois que j'organise tout, il est difficile de revenir à terminer les tâches. Alors à quoi ça sert? Cela me fait du bien pendant que je le fais, mais cela ne semble pas me mener à long terme. Factures à payer maintenant / payer plus tard, choses à retourner, papiers scolaires pour enfants à sauvegarder / à suivre, choses à faire / suivre, etc. » - Momof3Boys

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Salut Momof3Boys:

On dirait que ce qui vous rend «coincé» est la question séculaire de «où dois-je mettre ça?» Il ne suffit pas de trier, mais nous devons également stocker nos effets personnels d'une manière qui nous convient. Je trouve avec presque tout le monde, une fois que vous aurez mis en place des systèmes efficients et efficaces qui fonctionnent pour vous, le reste coulera.

Alors, comment savez-vous ce qui fonctionne? Commencez par vous poser les questions suivantes:

• Suis-je un filer ou un piler?
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• Révélateur ou correcteur?
• Dois-je voir des choses pour me souvenir qu'elles existent?
• Est-ce que j'aime les choses avec un code couleur?
• Où ai-je suffisamment d'espace pour stocker des fichiers et des papiers?
• D'autres ont-ils besoin d'accéder à ces documents?

En posant ces questions, les systèmes se formeront naturellement. Et la meilleure méthode est celle que vous pouvez configurer, entretenir et accéder confortablement.

[Auto-test: votre encombrement et votre désorganisation sont-ils hors de contrôle?]

Quelques stratégies pour vous aider à démarrer:

1. Placez les papiers dont vous avez besoin et utilisez MAINTENANT dans votre «Immobilier de choix» - des fichiers de bureau sur votre bureau à domicile, des paniers sur le comptoir de votre cuisine ou même un chariot roulant que vous pouvez déplacer d'une pièce à l'autre. Ou utilisez votre espace aérien! C’est littéralement ma façon préférée d’organiser les papiers. Accrochez des porte-revues ou des dossiers métalliques sur le mur pour organiser le courrier et les documents auxquels vous devez accéder ou travailler. L'utilisation de votre espace aérien permet de garder les documents importants visibles et à l'esprit. Et le bonus supplémentaire? Il garde vos surfaces planes sans encombrement et sans pile!

2. Utilise mon Système «Triple S» - court, simple et spécifique - pour fixer des objectifs quotidiens. Essayez de tout organiser en une journée et vous vous retrouverez débordé et frustré. Les intentions quotidiennes spécifiques fonctionnent mieux. "Jeudi soir, nous aborderons le courrier hebdomadaire." "Dimanche soir, nous passerons en revue les horaires des devoirs et des activités de la semaine." "Samedi matin, nous ferons les courses nécessaires." En d'autres termes, décomposez vos tâches en parties gérables pour vous sentir plus en contrôle.

3. Mettre en place une rampe de lancement. C'est un endroit désigné dans votre maison pour garder les affaires qui entrent et sortent tous les jours. Une rampe de lancement élimine le stress de «où sont ces retours qui doivent retourner au magasin». N'oubliez pas de choisir un lieu très fréquenté. Bonus supplémentaire? Il agira comme un rappel visuel pour vous aider à activer!

Bonne chance!

[Quand votre désordre cause du stress]

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Gourou de l'organisation Leslie Josel, de Sortez du chaos, répond aux questions de ADDitude les lecteurs sur tout, de l'encombrement papier aux chambres dans les zones sinistrées et de la maîtrise des listes de tâches à arriver à l'heure à chaque fois.

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Mis à jour le 12 mars 2019