« Q: Comment puis-je donner la priorité à mes vidages de cerveau dans des listes de tâches? »
Question : «Je suis submergé par mes tâches. Je dépose tout ce que je dois faire sur une seule page et il n'y a pas de rime ni de raison pour énumérer ce que je dois faire. C'est frustrant et accablant. Existe-t-il une « bonne » façon de faire un vidage du cerveau? » – FrustréLister
Salut FrustratedLister :
Chaque jour, mes étudiants et mes parents coachant les clients insistent sur le fait qu'ils n'ont PAS BESOIN d'écrire quoi que ce soit. Ils ne sont pas corrects. En mettant vos tâches par écrit, vous êtes déjà sur la bonne voie. Sortir vos tâches de votre tête et les mettre sur papier vous aide à les visualiser, ce qui rend la commande, donner la priorité, et la planification beaucoup plus facile.
Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de faire un vidage du cerveau. Comme pour tout ce qui est basé sur le cerveau, votre système doit simplement fonctionner pour vous afin que vous puissiez l'utiliser. J'écris tout ce que je dois faire sur des fiches individuelles, mais d'autres préfèrent noter les éléments dans un seul cahier. Aucun des deux systèmes n'est bon ou mauvais.
[Lire: Terminez votre liste de choses à faire AUJOURD'HUI]
Voici quelques idées pour vous aider à faire fonctionner votre brain dump.
- Assurez-vous que les tâches de votre « vidage cérébral » sont vraiment des tâches. Qu'est-ce que je veux dire par là? J'ai vu "rénover la cuisine" pris en sandwich entre "laver la voiture" et "appeler la compagnie d'assurance". Tâches décomposées pour « rénover la cuisine » peut inclure « appelez un entrepreneur », « recherchez des réfrigérateurs », « visitez Home Depot pour ramasser des couleurs de peinture », etc. Diviser les tâches en morceaux gérables les rend beaucoup plus faciles à accomplir.
- Une fois que vous avez votre liste de choses à faire, il est temps de les rendre exploitables. La clé ici est de créer du mouvement. C'est une astuce simple que j'utilise pour que ces tâches banales sautent littéralement de la page. Par exemple, au lieu d'écrire « billet d'avion », essayez « réserver un billet d'avion ». Au lieu de « rendez-vous chez le médecin », écrivez « Planifier une visite chez le médecin ».
- Groupe comme avec comme. Nous voulons éviter une surcharge liste de choses à faire et vous faire gagner du temps en faisant correspondre vos tâches. Lors de la création de votre dump, regroupez toutes vos courses, appels téléphoniques, e-mails, etc. Mes clients en coaching disent que cette astuce aide vraiment à gestion du temps, et les aide à rester motivés pour accomplir leurs tâches.
- Quelle est votre priorité aujourd'hui ? J'adore cette question car elle est beaucoup plus efficace que « Que dois-je faire aujourd'hui? » en terme de inciter à la prise de décision, au séquençage et à la détermination de ce qui est essentiel pour commencer immédiatement. Il ne suffit pas de savoir ce qu'il y a au menu. Vous devez savoir quel plat vous allez commander en premier! Sinon, vous allez littéralement mordre plus que vous ne pouvez mâcher. Si vous avez tendance à avoir du mal à terminer les choses importantes, commencez par les tâches les plus importantes et à échéance le plus tôt. Ensuite, travaillez sur les choses les moins importantes ou les choses qui ont un délai plus long.
Le vidage du cerveau et la priorisation sont couverts dans mon livre(#Commissions Gagnées)! Vous devez le visualiser pour le planifier. Vous devez le planifier pour y parvenir. Et pour y parvenir, vous devez le programmer.
Bonne chance.
Aide de la liste des tâches: étapes suivantes
- Téléchargement Gratuit: 19 façons de respecter les délais et de faire avancer les choses
- Questions-réponses: Je suis dépassé par le démarrage du projet qui réduira mon écrasement !
- Lire: Pourquoi AJOUTER des listes de tâches se retournent ou languissent
Coach familial TDAH Leslie Josel, de Ordre hors du chaos, répondra aux questions de ADDitude lecteurs sur tout, du fouillis de papier aux chambres en zone sinistrée et de la maîtrise des listes de tâches à l'arrivée à l'heure à chaque fois.
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