Vous avez un email!

La plupart des TDAH besoin d'une intervention par e-mail. Ils sont consommés par les trucs - soit perdre des heures à répondre à chaque message qui arrive, soit les ignorer jusqu'à ce que leur boîte de réception soit remplie à ras bord. Le courrier électronique est le trou noir de la productivité. Voici comment en sortir:

1. Le courrier électronique n'est pas une liste de tâches. Les gens utilisent le courrier électronique pour se souvenir des choses qu'ils doivent faire, mais le courrier électronique ne doit pas devenir une liste de tâches. Lorsque vous recevez un e-mail d'une personne qui vous attribue une tâche, un travail ou une faveur, mettre la demande sur votre liste de tâches, répondez que vous vous en occuperez et supprimez ou archivez l'e-mail.

2. Aperçu avant de cliquer. La plupart des programmes de messagerie vous permettent de consulter les premières lignes d'un message via une fenêtre distincte, afin que vous puissiez supprimer la jonque.

3. Votre e-mail fonctionne pour vous.

Quand nous entendons ce bruit, nous pensons: «Peut-être que c'est quelque chose d'important ou d'intéressant. Je dois le lire tout de suite. »La plupart des courriels sont une interruption qui vous distrait de la tâche à accomplir. Désignez quelques fois par jour pour vous attaquer à votre boîte de réception, peut-être dès le matin et après le déjeuner. Désactivez les alertes sonores lorsque vous effectuez un travail sur lequel vous devez vous concentrer.

4. Marquer les e-mails pour un suivi. Certains ADDers ne répondent pas aux e-mails en temps voulu - ou jamais. Ceci peut nuire à votre crédibilité avec des gens qui dépendent de vous. C'est OK de ne pas répondre tout de suite. Mais ne laissez pas la personne suspendue. Utilisez la fonction «Indicateur de suivi» de votre système de messagerie pour désigner les e-mails qui attendent votre réponse.

5. Ne sois pas un forgeron. Beaucoup de mes clients atteints de TDAH ont du mal à organiser leurs pensées lorsqu'ils répondent à des courriels. L'écriture devient un processus qui prend du temps car ils essaient de trouver exactement la bonne façon de dire ce qu'ils veulent dire. Cela peut paraître étrange, mais nous, les ADDers distrayants, sommes obsédants. N'observe pas. Crache-le.

6. Supprimer au fur et à mesure que vous lisez. Mais n’en faites pas trop. Le courrier électronique peut être un excellent outil d'archivage. Assurez-vous simplement conserver les e-mails importants dans des dossiers sur votre disque dur.

7. Capturez les e-mails dans des dossiers. C'est un excellent moyen d'organiser les messages. Vous pouvez avoir un dossier pour les messages professionnels et un autre pour les e-mails personnels. De nombreux systèmes vous permettent de créer des règles pour le courrier entrant. J'ai une règle qui dit: "Mettez les messages de [backcountryedge.com] dans le dossier Catalogues."

Mis à jour le 21 juillet 2014