"Comment gérez-vous la surcharge d'email?"
Le courrier électronique et la surcharge d'informations semblent inévitables. Dès que j'arrive à un nouvel emploi, j'acquiers une autre adresse e-mail, avec le nombre d'adresses e-mail et de comptes attaché à moi maintenant proche du nombre de doigts que j'ai - Yahoo!, Google, Facebook, et même une adresse e-mail pour anciens.
Je veux me prouver - et à mon trouble d'hyperactivité avec déficit de l'attention (TDAH) - que je peux le faire, tout gérer. Je veux montrer au nouveau patron que les tentacules de la technologie ne me submergent pas, que je peux gérer les fils de courrier électronique (même si j'ai l'impression qu'une pieuvre a enroulé ses huit pattes autour de moi).
Mais je dois avouer: je suis dépassé. Aidez-moi!
Je sais ce que mon psy à New York dirait: "Pensez à des pensées heureuses et prenez encore plus de Prozac." (En tant que tangente sur le sujet de la drogue, j'ai opté pour le marque générique de Adderall, Amphétamines, lors de mon dernier voyage à New York après avoir découvert que mes soins de santé s'étaient taris. Ce dernier coûtait 87 $ la bouteille contre près de 450 $ pour une bouteille de la première.)
J'ai demandé au père, à la belle-mère et à quelques autres mentors des conseils sur la façon de gérer la surcharge d'informations. Certains suggèrent de supprimer les messages après les avoir lus. D'autres suggèrent d'imprimer tous les e-mails, de les lire, d'y répondre, puis de les supprimer. Ensuite, quelques-uns ont suggéré de créer des sous-dossiers et de classer les e-mails en fonction de la date.
En attendant, mon liste de choses à faire s'agrandit chaque jour. Le nouveau patron ne sait pas que je lutte avec la pieuvre par e-mail, mais son adjoint semble avoir obtenu un indice quand j'ai raté un e-mail qu'elle avait envoyé me demandant de mettre à jour une feuille de calcul Excel avec de nouveaux information. "Pourquoi la dernière feuille de calcul ne reflétait-elle pas les changements", a-t-elle demandé. "Avez-vous reçu cet e-mail?" Bien sûr que je l'ai fait; il a juste été enterré et oublié. J'ai répondu que je la contrôlais. Mais moi?
[Note de l'éditeur: Trouvez des conseils d'experts pour gestion de la surcharge des e-mails.]
Comment évitez-vous la surcharge d'informations et d'e-mails?
Mis à jour le 28 septembre 2017
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