Tirez le meilleur parti de votre liste de tâches

Avez-vous du mal à faire avancer les choses? Beaucoup de mes clients atteints de trouble d'hyperactivité avec déficit de l'attention (TDAH) le font. Et pendant de nombreuses années, moi aussi. Mes listes de tâches quotidiennes se lisaient comme les gribouillages du courant de conscience d'un romancier dérangé, beaucoup de mots avec peu de structure.

J'oublierais d'ajouter certaines tâches aux listes, tout en en énumérant plusieurs plus d'une fois. Même lors des «jours de superstar» du TDAH, lorsque je faisais 50 choses, je manquais toujours un élément important ou deux - et j'avais l'impression d'avoir perdu la journée.

Ensuite, j'ai essayé des outils pour le TDAH: un logiciel de gestion de calendrier / de tâches, du type de celui qui est fourni avec Internet comptes de messagerie, tels que Hotmail, Yahoo et Gmail, ainsi que dans des programmes comme Microsoft Outlook et Entourage. Ces programmes sont beaucoup plus clairs que manuscrits listes de tâches. Vous entrez simplement la date, l'heure et la tâche à effectuer, et l'ordinateur vous envoie automatiquement un carillon tête haute ou un e-mail au moment approprié. Vous pouvez même envoyer le rappel par SMS directement sur votre téléphone portable.

Mais ce qui sort de ces programmes est aussi bon que ce qui y entre. Si vous oubliez de répertorier une tâche, vous n’obtiendrez jamais de rappel pour l’effectuer. Si vous énumérez trop de tâches, vous obtiendrez un torrent de rappels et serez submergé. Peut-être plus gênant, si vous n’incluez pas suffisamment de détails sur les tâches et les rendez-vous (heure de la journée, l'emplacement, les personnes impliquées, etc.), il se peut que vous ne puissiez pas savoir exactement de quoi il s'agit. faire.

Exemple concret: je travaillais sur mon ordinateur l'autre jour, et un message de rappel: «MARIAGE» est apparu. Mais dont mariage? Où était-il? Quelle heure? C'est à ce moment-là que j'ai décidé que j'avais besoin d'un système de calendrier / liste de tâches avec un peu d'intelligence. Quelque chose qui pourrait prendre le relais lorsque je devenais bâclé dans la saisie des détails, quelque chose qui m'aiderait à établir des priorités et à me pousser ensuite à faire avancer les choses. "MARIAGE" ne suffisait pas. Ce qu'il me fallait, c'était «mariage Smith-Jones, 554, rue Main, 11 h, 303 555-1212».

Équilibre de vie

Pour Mac, Windows ou iPhone disponible sur llamagraphics.com; à partir de 4,99 $

Malheureusement, certains adultes atteints de TDAH, dont moi, ont encore plus besoin d'aide pour l'organisation et la structure et ont tendance à être visuels dans la façon dont nous nous organisons.

Si cela vous décrit, Life Balance peut valoir le coup d'œil. Il vous permet de créer listes de tâches qui sont remplies de cases à cocher, de surbrillances, d'onglets et d'échelles d'évaluation qui vous aident à voir ce que vous devez faire, quand vous devez le faire et si cela se fait. Il existe même un graphique circulaire continuellement mis à jour qui vous permet de savoir si vos priorités sont hors de contrôle.

Il compare ce que vous pense vous devriez faire ce que vous êtes réellement Faire. Par exemple, si vous craignez de passer trop de temps au travail et pas assez de temps avec les enfants, cela vous permettra de savoir si vous avez raison et, si nécessaire, même de vous aider à rééquilibrer votre vie.

Chaque fois que vous saisissez une tâche dans Life Balance, il vous demande à quel point la tâche est difficile, qu'il s'agisse d'une tâche ponctuelle ou récurrente, et de son importance, compte tenu de vos objectifs généraux. Agissant comme une sorte de coach électronique pour le TDAH, il trie et recourt ensuite à votre liste de tâches pour vous garder honnête.

Supposons que vous n'ayez aucun problème avec les petites tâches faciles à réaliser, mais retardez les tâches lourdes, mauvaises et laides. En utilisant des couleurs vibrantes, Life Balance met en évidence une tâche et commence à la faire défiler vers le haut de la liste, en changeant la surbrillance du vert au jaune en rouge au fur et à mesure qu'elle se fait attendre.

MindManager

Pour Windows et Mac, disponible sur mindjet.com

Alors que je mettais la touche finale à cette colonne, je suis tombé sur MindManager. Ce logiciel ne ressemble ni n'agit en rien à un logiciel de calendrier traditionnel ou à une liste de tâches, mais il fonctionne à merveille. Au moins, c'est le cas pour moi. Je suis le genre de personne qui ne se sent jamais vraiment en contrôle des choses à moins qu’elles ne s’étalent devant moi, alors que j’ai du mal à me souvenir des noms et des dates. (Je peux facilement imaginer des idées, des concepts et des lieux.)

Au lieu de listes ou de plans textuels, MindManager organise vos tâches à l'aide de cartes visuelles hautement intuitives. Au centre de chaque carte se trouve une boîte répertoriant son thème général - dans ce cas, «taxes». Chaque fois que vous appuyez sur «Entrée», vous créez une nouvelle boîte à l'extrémité d'un bras rayonnant depuis le centre. En cliquant sur "insérer", vous pouvez ajouter plus de détails à la nouvelle boîte, par exemple en répertoriant les formulaires que vous devrez remplir. Vous pouvez ajouter et afficher autant ou aussi peu de détails que vous le souhaitez, et vous pouvez ajouter de la couleur, des icônes, des dossiers, des fichiers, des images ou tout autre élément que vous souhaitez à un sujet ou à un sous-sujet.

Une fois que tout est présenté sous forme de carte, vous pouvez facilement voir (et mémoriser) toutes les étapes qui auraient autrement été perdues ou ignorées. De plus, la visualisation de la carte facilite le remue-méninges de nouvelles idées liées aux taxes. Je ne suis pas vraiment un artiste, mais en quelques minutes, j'avais fait une carte colorée de ma liste de tâches quotidiennes. Les tâches sautaient visuellement de la page.

Plus vous utilisez MindManager, plus vous commencez à en faire. Vous pouvez insérer des images pour représenter des tâches (comme une photo d'un ami que vous souhaitez appeler) ou signaler des tâches avec des notes détaillées, des icônes, des visages souriants ou des flèches directionnelles. Vous pouvez lier des tâches à des e-mails, des numéros de téléphone ou des sites Web. Et tout est consultable par mot-clé. Vous ne perdrez donc jamais la trace d'une tâche. Enfin, le logiciel fournit un compte à rebours à l'écran pour vous aider à respecter un calendrier et vous rappeler de continuer à passer d'un élément à l'autre.

Life Balance et MindManager: deux approches très différentes pour vous aider à vous organiser et à prendre le contrôle de vos tâches. Engagez-vous dans l'un ou l'autre de ces domaines et vous êtes presque certain de bénéficier d'une plus grande efficacité et de moins de traumatismes. Enfin, c'est un soulagement de me sentir organisé et à jour sur mes tâches.

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Outils et organisation du TDAH: livres utiles

CrazyBusy, par Edward M. Hallowell, M.D.

Esprits dispersés, par Lenard Adler, M.D.

Conquérir la désorganisation chronique, par Judith Kolberg

Mis à jour le 4 novembre 2019