Habitudes de productivité pour la personne bipolaire ou déprimée (partie 2)
Habitudes de productivité pour l'individu bipolaire ou déprimé (Partie 1)
Beaucoup de gens ne font pas le meilleur usage de leur temps. Si possible, évitez les réunions que vous êtes une mouche sur le mur, ayant peu de contribution. Les projets sur lesquels vous travaillez actuellement sont-ils plus importants que cette réunion? Pouvez-vous obtenir le procès-verbal ou les faits saillants de la réunion? La plupart des réunions d'affaires prennent deux fois plus de temps que ce qui est nécessaire pour passer à travers le matériel nécessaire. Si vous êtes curieux de savoir combien coûte une réunion, pour chaque tranche de 10 000 $ de salaire, chaque heure vaut généralement 5,95 $; un salaire de 50 000 $ vaut 29,75 $ par personne à la réunion. Six personnes avec le même salaire de 50 000 $ valent chaque heure ou coûtent 178,50 $ à l'entreprise. Cela inclut uniquement l'heure de la réunion; la préparation, la photocopie et les présentations PowerPoint sont supplémentaires.
Trop souvent, nous nous dépassons. Si un appel téléphonique ou une réunion spéciale est en retard, nous sommes en retard, sans faute de notre part. Nous pouvons prendre du retard sur plusieurs jours ou plusieurs jours. Essayez de vous donner quelques minutes supplémentaires chaque jour et, si possible, à chaque tâche prévue. Plus d'une semaine, vous devez vous connecter quelques heures imprévues. Vous ne pouvez presque jamais reprogrammer en temps supplémentaire. Prévoyez du temps supplémentaire maintenant et vous en serez reconnaissant plus tard. N'oubliez pas que personne ne planifie en cas de crise, nous les intégrons simplement.
Faire les tâches difficiles en premier. Une fois que vous avez terminé vos tâches les plus importantes de la journée, vous devriez commencer vos tâches difficiles. Ce sont les tâches que vous avez différées, mais vous savez qu'elles doivent être accomplies. Il y a des tâches que vous retardez, en espérant qu'elles disparaissent. S'ils le font, tant mieux, s'ils ne le font pas, alors ce sont les tâches difficiles. Je préfère faire mes tâches les plus importantes le matin et mes tâches difficiles juste après le déjeuner. Plus tard dans la journée, lorsque mon niveau d'énergie diminue, je préfère téléphoner.
Évitez le travail inutile, parfois nous pensons tous que nous n'avons rien d'autre qu'un travail inutile. Il y a une différence entre inutile et indésirable. Vous pouvez avoir un travail indésirable mais toujours nécessaire. Si vous faites des tâches inutiles avec vos tâches nécessaires, vous semblerez ne pas être productif du tout. Vous n'êtes productif que lorsque vous travaillez vers un objectif. Un objectif n'est pas «d'empêcher quelqu'un de se plaindre» ou de «rendre quelqu'un heureux». Le premier objectif est d'éliminer les tâches non essentielles de votre liste «à faire». Reportez-vous au 19 octobre, Blog de définition d'objectifs »pour plus d'informations.
