Les classeurs ne fonctionnent pas pour les esprits atteints de TDAH: aide pour les piliers de papier

Le papier est une habitude difficile à briser

La nôtre est une société basée sur le papier.

La dépendance au papier commence par les certificats de naissance et les cartes de sécurité sociale. En peu de temps, les enfants deviennent producteurs de papier. Des précieuses dindes à empreintes de mains aux bulletins de notes, ils rapportent à la maison tellement de papier qu'il est déchirant de se débarrasser. Certains que vous gardez comme souvenirs; certains que vous gardez pendant un certain temps pour vous rappeler un élément d'action - comme une excursion ou un projet à venir.

Quand j'ai réalisé que je ne serais jamais sans papier, J'ai changé mon objectif d'éliminer tout le papier pour en avoir moins.

Comment commence la pile de papier

La plupart des gens traitent le papier de deux manières. Les piles de papier sont généralement les premières. Cela commence par un petit tas de courrier sur le comptoir de la cuisine. Articles que vous devez rapprocher ou payer. Vous ne classez pas ces éléments car ils nécessitent une action, vous les laissez donc bien en vue.

Seules les choses ne se font pas et ils rassemblent des amis en papier. Documents à remplir, rabais à envoyer, coupons à utiliser et correspondance à lire. Le dernier papier à empiler est le listes de choses à faire, des rappels pour vous-même et des notes gribouillées sur des enveloppes pour «ne pas oublier». Nous avons tous ces piles. Nous les laissons partir jusqu'à ce que nous ne puissions plus le supporter. Ensuite, nous nous asseyons et traitons autant que nous le pouvons jusqu'à ce que les choses redeviennent plus gérables.

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La deuxième façon de gérer le papier est de le classer. Je n'ai rencontré qu'une poignée de personnes qui utilisent et maintiennent efficacement un système de classement à domicile. Le reste d'entre nous est condamné. Pour moi, une fois le papier déposé, il est oublié. Nous déposons des documents parce que nous les avons et nous craignons d'en avoir besoin un jour. Dans la plupart des cas, nous ne le ferons pas.

Comment organiser la paperasse

Étape 1: Reconnaissez que vous avez besoin à la fois de papiers actifs (piles) et de références (fichiers)

Le papier est là pour rester, mais tout le papier n'est pas créé de la même manière. Comprendre la différence entre le papier actif et le papier de référence facilitera la gestion.

[Lisez ceci ensuite: Dois-je simplement purger tout ce papier?]

Étape 2: Créez des classeurs de papier de référence

Depuis 85 pour cent des contenu de nos classeurs pourrait être déchiqueté ou recyclé, commençons par là. Parcourez cinq à dix fichiers chaque nuit et supprimez-les autant que possible.

Le document de référence est le plus simple à traiter car l'action à entreprendre a déjà été effectuée. Vous avez acheté le grille-pain, c'est le manuel. Vous avez fait vidanger l’huile de la voiture, voici le reçu. Vous avez emmené votre chien chez le vétérinaire, c'est l'addition.

La quasi-totalité de votre papier de référence peut être déchiquetée ou recyclée. Dans la catégorie des papiers de référence, vous pouvez vous rapprocher de la dématérialisation si vous le souhaitez. Ensuite, vous pouvez numériser ce qui reste ou faire des classeurs.

Une fois que j'en ai éliminé autant que possible, je mets le papier qui reste dans des classeurs. Les classeurs sont faciles à mettre à jour, faciles à partager avec un conjoint ou une femme de ménage, et faciles à apporter à un médecin, à un avocat, à une réunion scolaire ou avec vous lors d'une évacuation. La portabilité et la facilité d'utilisation sont essentielles. Cependant, si vous et votre famille êtes doués pour gérer et récupérer des fichiers numériques, vous voudrez peut-être numériser les papiers qu'il vous reste.

Étape 3: créer un actif système de gestion du papier pour vos pieux de cuisine

Au lieu d'espérer que vous terminerez les tâches de la pile et éliminerez la pile, adoptez les rappels physiques des tâches de routine.

La clé pour faire fonctionner un système de gestion du papier actif est de réserver un jour et une heure spécifiques pour travailler sur votre papier. Faites votre tri le même jour chaque semaine et reportez les tâches que vous ne pouvez pas accomplir jusqu'à votre prochaine session.

Tout comme la lessive, la vaisselle et le ménage, votre pile de papier active doit être gérée chaque semaine. Un système hebdomadaire de gestion du papier (et le tri de vos fichiers dans quelques classeurs sélectionnés) réduira votre anxiété liée au papier et allégera votre charge.

Comment organiser la paperasse: étapes suivantes

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• Télécharger:22 Stratégies d'élimination de l'encombrement
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Lisa Woodruff est la fondatrice et PDG de Organiser 365. Elle est enseignante, organisatrice professionnelle, podcasteuse, conférencière motivante et experte en productivité. Le nouveau livre de Lisa est La solution papier.(#CommissionsEarned)

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Mis à jour le 19 octobre 2020