Brillez-vous sous pression? Comment créer un sentiment d'urgence

October 25, 2021 14:53 | Temps Et Productivité
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De nombreuses personnes atteintes de TDAH travaillent brillamment sous pression. Nous sortons des lapins de nos chapeaux - produisant de la magie à la dernière minute à la stupéfaction (et à l'agacement) de nos professeurs, patrons, pairs ou membres de la famille. Nous retardons le début ou la fin des tâches, même des projets entiers, jusqu'à la veille d'une échéance. Mais nous le faisons généralement.

Pourquoi préférons-nous travailler sous pression? Parce que sentiment d'urgence relance le cerveau du TDAH.

Bien sûr, travailler sous pression comporte des risques: stress, frustration, perte de sommeil, chaos des routines et des priorités, et moins de temps pour bien faire les choses. Les choses peuvent aussi aller très, très mal - vous pouvez rencontrer des circonstances imprévues qui rendent impossible l'achèvement en temps opportun.

L'astuce pour faire les choses sans attendre la onzième heure est de canaliser les avantages et la pression d'une échéance imminente dans le présent. En d'autres termes, efforcez-vous de créer un sentiment d'urgence dans tout ce que vous faites. Voici quelques stratégies pour inciter votre cerveau à commencer plus tôt en reproduisant l'attrait du travail de dernière minute.

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Pourquoi nous aimons travailler sous pression et comment augmenter la productivité

1. Adressez-vous au maintenant contre. Problème pas maintenant

Pour les personnes atteintes de TDAH, la vie est soit maintenant, soit pas maintenant. Immédiat délais sont maintenant, ce qui facilite le lancement d'une action. L'immédiateté déclenche notre interrupteur d'activation, qui est souvent bloqué.

Lorsque des projets sont dus à l'avenir, nous nous engageons dans actualisation temporelle: Vous savez que vous devez vous y mettre, mais il n'y a aucun sentiment d'urgence et votre esprit se concentre sur d'autres sujets jusqu'à la veille. L'actualisation temporelle n'est plus un facteur lorsque ce qui était dans le futur est maintenant.

[Obtenez ce téléchargement: 19 façons de respecter les délais et de faire avancer les choses]

Voici comment créer un sentiment d'urgence pour se décoller :

  • Faites entrer le futur dans le présent en rédigeant un plan de projet qui répond à ceci: que devez-vous faire exactement, comment allez-vous le faire, quelles ressources externes sont nécessaires et quel est le livrable attendu ?
  • Divisez le projet en tâches spécifiques et programmez-les sur votre calendrier en tant que rendez-vous de tâches pour une durée spécifique et limitée.
  • Travaillez en arrière à partir de votre date limite (créer des jalons pour le progrès).
  • Créez une chronologie visuelle.
  • Organiser une responsabilité externe et un soutien pour l'exécution des tâches intérimaires planifiées. Donnez-vous des récompenses de progression au lieu d'attendre que le projet soit terminé.

2. Faire taire les priorités contradictoires

Quand quelque chose est dû demain, il n'y a pas de priorités conflictuelles, il est donc plus facile de se concentrer sur cette tâche ou ce projet. Vous n'avez pas la possibilité de retarder, il y a donc moins de confusion et les distractions ne sont pas aussi puissantes. La solution? Minimiser les distractions et trouvez votre flux de travail.

  • Choisissez des moments où vous ignorerez consciemment d'autres priorités (temporairement), pour faire avancer le projet d'échéance. J'appelle ça mettre les œillères. Oui, vous avez tellement d'autres choses à faire, mais mettez-les toutes en attente pour un temps limité (utilisez une minuterie) afin que vous puissiez vous concentrer sur une tâche planifiée qui vous aidera à progresser (utilisez votre projet Plan).
  • Certains clients trouvent utile de vider leur bureau de tout papier ou distraction visuelle non liée à cette tâche spécifique.
  • Désactivez les e-mails, SMS et autres alertes. Réduire les autres écrans. Configurez votre téléphone pour qu'il prenne les messages en silence. Si vous avez un calendrier commun, bloquez l'heure car elle n'est pas disponible.

3. Fabriquer des boosts d'adrénaline

Le cerveau du TDAH excelle souvent dans les situations de crise. Et il ne fait aucun doute qu'attendre la dernière minute augmente l'adrénaline et vous maintient motivé jusqu'à la ligne d'arrivée. Cependant, lorsque vous faites les choses à l'avance, vous perdez cet avantage douteux. Cherchez donc d'autres moyens de vous lancer avant votre marathon de dernière minute.

[Lire: Quelle est ma motivation? (Non, sérieusement, j'ai besoin de commencer.)]

  • Augmentez votre concentration et votre énergie en dormant suffisamment. Hydratez-vous, mangez bien et respirez l'air frais.
  • Jouez à des jeux d'esprit : « Combien puis-je faire en 20 minutes? » Gamifier les tâches aussi. « Je dois terminer la recherche aujourd'hui avant de perdre l'accès à Internet à minuit » ou « Je viens d'apprendre que mes invités arrivent une semaine plus tôt que prévu, alors je vais me redresser maintenant ».
  • Créer des délais artificiels et avoir des partenaires de responsabilisation pour surveiller vos progrès. Si vous ne trouvez pas de partenaire, il existe des services en ligne pour vous aider à en trouver un.

4. Entraînez-vous à prendre des décisions rapides

Beaucoup de gens avec TDAH lutter contre le perfectionnisme et l'indécision, entraînant des retards dans le démarrage et l'avancement d'une tâche. Mais quand un projet est dû demain, nous n'avons pas le temps pour paralysie par analyse ou crise de choix. Nous n'avons pas d'autre choix que d'être plus rapides dans l'auto-édition et la prise de décision. Quelques idées pour améliorer la prise de décision :

  • Penser que le bien est assez bien. La perfection est l'ennemi du fait (et le stress ne crée pas un meilleur travail). Pensez progrès, pas perfection.
  • Gelé? Réglez une minuterie sur 10 minutes et faites quelque chose, tout ce qui concerne votre projet d'échéance : Écrivez une phrase de votre proposition, n'emballez que les articles de toilette pour votre prochain voyage ou recherchez une seule référence pour votre article. Une fois que vous avez pris un départ minimal, vous avez plus de chances de continuer.
  • Acquérir des compétences de prise de décision. L'un de mes préférés s'appelle « satisficing ». Au lieu d'essayer de maximiser vos choix à la recherche du le mieux, ce qui peut vous conduire dans de nombreux terriers de lapin, il suffit de satisfaire les critères de base pour pouvoir vous déplacer effronté.

5. Créez des conséquences ou des récompenses immédiates

Quand c'est la dernière minute, les conséquences ou récompenses potentielles ne sont plus dans le futur. Pour la plupart des personnes atteintes de TDAH, les avantages ou les conséquences futurs ne sont pas très motivants. Étant donné que les résultats éventuellement négatifs (ou positifs) sont assez immédiats, ils sont devenus plus réels et plus efficaces. Voici comment rendre ces facteurs immédiats, même s'ils sont loin de la réalité :

  • Créez des récompenses provisoires pour l'accomplissement de tâches avant la date d'échéance du projet. Vous pouvez avoir de petites récompenses pour chaque étape (comme du temps libre sans culpabilité) ou accumuler des récompenses jusqu'à ce que vous ayez terminé le projet pour un gain plus important.
  • Utiliser des jetons physiques pour que vous puissiez voir et sentir vos progrès.

6. Affiner l'image

Les personnes atteintes de TDAH sont souvent des penseurs à grande échelle. Nous réfléchissons souvent aux concepts bien avant la date limite, mais c'est la date d'échéance elle-même qui force un resserrement de la portée, de sorte que le travail est plus ciblé et faisable. La date limite nous oblige à tout mettre en place.

Nous avons également tendance à penser tout ou rien: si nous ne pouvons pas atteindre notre objectif comme nous le voulons, nous le reporterons jusqu'à ce que nous ne puissions pas. Ce que tu peux faire:

  • Planification minutieuse du projet limite cette tendance à être plus expansif (et potentiellement évitant) que nécessaire. Pensez moins c'est plus! Faire quelque chose à mi-chemin pour progresser est une meilleure alternative que d'attendre pour tout faire - ou pas !
  • Comme vous pensez à tout ce qui concerne l'achèvement du projet d'échéance, rassembler ces pensées en un seul endroit (carnet, application, fichier ou dossier, écrit ou parlé). De cette façon, vous risquez moins d'oublier vos bonnes idées et vos notes peuvent vous aider à structurer votre projet final.

7. Tracez la ligne d'arrivée

L'une des raisons de l'évitement est de ne pas savoir combien de temps quelque chose prendra. Lorsque la date d'échéance est demain, vous avez une échéance fixe et tout ce que vous faites doit correspondre à ce paramètre. Il y a une structure et une finalité à cela que le cerveau du TDAH trouve réconfortant: ce sera fini. Nous devenons moins anxieux et rancuniers, et plus capables de faire le travail. Ce que tu peux faire:

  • Fixez vos propres limites, avec des dates d'échéance plus précoces. Si cela est fait consciemment, avec l'état d'esprit de l'auto-prise en charge (« vouloir » plutôt que « devoir »), nous pouvons engager l'action. Gardez à l'esprit que l'activation est une fonction exécutive mieux déclenchée par l'intérêt et la motivation.

Nous sommes tous parfaitement imparfaits. Abordez n'importe quelle tâche avec humour et acceptation de soi. J'ai coaché ​​des clients pour faire avancer les choses. Je connais les compétences, mais mon cerveau TDAH ne fait pas toujours ce que je sais. Exemple concret: cet article a été écrit la veille de sa date d'échéance.

Bon c'est assez bon. La perfection est l'ennemi du fait.

Sentiment d'urgence avec le TDAH: prochaines étapes

  • Téléchargement Gratuit: 5 astuces cérébrales puissantes pour la concentration et la productivité
  • Lire: Comment la procrastination découle d'une mauvaise régulation émotionnelle
  • Lire: Les esprits du TDAH sont piégés maintenant (et d'autres vérités sur la gestion du temps)

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