Des piles de papier encombrent ma maison: comment organiser
Question : « Des piles de papiers désordonnés envahissent ma vie et mon tout petit appartement. Je sais que je dois les trier, les organiser et les classer, mais au lieu de cela, je me retrouve à parcourir mon téléphone et à perdre du temps. Comment puis-je me motiver pour organiser mes papiers et créer la paix dans ma maison? — Tahoe93
Salut Tahoe93 :
Je sens ta lutte! Il est tout à fait compréhensible que l’idée de s’attaquer à ces problèmes piles de papier semble interminable et intimidant. Les esprits neurodivers traitent souvent les informations différemment, et leurs difficultés de fonctionnement exécutif peuvent rendre des tâches telles que l'organisation et le classement insurmontables.
Utilisez cette approche étape par étape pour reprendre le contrôle de vos papiers, de votre espace de vie et de votre temps.
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1. Commencer petit
Si vous entrez dans une pièce et que tout ce que vous voyez c'est désordre
, vous vous sentirez peut-être trop en infériorité numérique pour commencer. Au lieu de regarder toute une montagne de papiers, concentrez-vous sur une pile ou un papier à la fois. Si vous craignez que voir tous ces tas détourne votre attention, essayez mon "Méthode de la nappe noire." Drapez des nappes noires sur les zones de votre maison que vous organisez. Roulez la nappe petit à petit, en n'exposant qu'un petit poil, afin de rester concentré, sur la bonne voie et, surtout, moins débordé. Dans ce cas, être hors de vue vous aidera pas être fou.2. Fixez-vous des objectifs courts, simples et spécifiques
Utilise mon Système «Triple S» (fixer des objectifs quotidiens courts, simples et précis). Par exemple, « jeudi soir, je vais payer les factures » ou « dimanche soir, je m'occuperai du courrier hebdomadaire ». Si c'est trop difficile à gérer, dites: « Samedi matin, je déposerai 10 feuilles de papier. » En d'autres termes, divisez vos tâches en parties gérables pour vous sentir plus à l'aise. contrôle.
3. Temps de travail par rapport à la tâche
Utilisez le Technique Pomodoro (travailler sur des tâches par tranches de 25 minutes) ou une méthode similaire pour désencombrer et organiser en rafales courtes et ciblées. Réglez une minuterie et engagez-vous à produire des documents papier pendant cette période. Ensuite, faites une courte pause, même si vous n’en ressentez pas le besoin. Fais-moi confiance! Cette approche peut vous aider à rester concentré et à éviter la surcharge.
4. Passez au sans papier
Payez vos factures en ligne, numérisez vos reçus et inscrivez-vous à un programme d'application mobile qui stockera tous vos dossiers médicaux. Créez des dossiers sur votre ordinateur de la même manière que vous le feriez dans votre classeur. Réduire la quantité de papier entrant dans votre maison réduira le stress lié à sa gestion.
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5. Créer – ou trouver – un environnement favorable
Avoir un espace désigné pour trier et organiser les papiers signale à votre cerveau qu’il est temps de se concentrer. Si créer une telle zone est trop difficile, retirez-vous de l'espace. Il n’y a aucune règle selon laquelle vous devez faire le tri chez vous. Si vous avez un café préféré ou un lieu de prédilection, prenez une pile de papiers et partez! Associer quelque chose que vous redoutez de faire avec un endroit que vous aimez vous aidera à lancer une tâche et à maintenir le cap.
6. Associez-vous pour réduire
Si la responsabilité est un défi, recruter un ami ou un membre de la famille pour vous aider à rester concentré. Vous souhaiterez peut-être embaucher un organisateur professionnel qui comprend vos défis uniques. Ils peuvent vous fournir le soutien indispensable et réfléchir à des idées d’organisation originales.
Et voici quelques pistes de réflexion: vous avez dit que vous vous concentriez sur votre téléphone au lieu de vous organiser. Alors, utilisez la technologie à votre avantage. De nombreuses applications sont conçues pour faciliter la gestion des tâches, l'organisation et la productivité. Essayez-en un. (Evernote est l'un de mes préférés.)
Plus important encore, n’oubliez pas que les progrès ne sont pas toujours linéaires et que des revers sont inévitables. Soyez gentil avec vous-même et reconnaissez les mesures que vous avez prises pour créer un espace plus organisé et plus gérable.
Bonne chance!
Des tas de papier: prochaines étapes
- Télécharger: Organisez-vous en un week-end
- Lire: Aide pour les empileurs de papier
- Question: Dois-je simplement purger tout ce papier ?
- Montre:« Organiser des solutions pour les personnes atteintes de TDAH »
Leslie Josel, coach familiale TDAH, de Commandez hors du chaos, répondra aux questions de ADDitude lecteurs sur tout, du fouillis de papier aux chambres en zone sinistrée et de la maîtrise des listes de choses à faire à l'arrivée à l'heure à chaque fois.
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