Cher entraîneur organisateur: Dois-je purger tout ce document?

Q: "Est-ce OK de jeter plusieurs boîtes de papiers que je voulais trier mais que je n'ai jamais touchés depuis un an?" - Harmonia

---

Salut Harmonia:

Je dois vous applaudir pour vouloir vous attaquer à vos piles de papier et s'organiser. Ce n’est jamais facile! Cela étant dit, ma réponse est... peut-être. Et voici pourquoi.

Je ne sais pas ce qu'il y a dans ces piles, donc vous conseiller de les jeter toutes serait imprudent. Au lieu de cela, je vais vous offrir quelques conseils pour organiser le désordre du papier maintenant et pour rester au courant tout au long de l'année.

La première étape de tout projet d'organisation est de faire l'inventaire. Alors rassemblez ces boîtes et triez! Les catégories naturelles apparaîtront au cours du processus, ce qui facilitera la prise de décisions. Assurez-vous d'avoir un bac de recyclage et un broyeur à portée de main.

[Éliminer l'encombrement du papier: ce qu'il faut garder, ce qu'il faut jeter]

Et quelques conseils à retenir:

En cas de doute, jetez-le. J'ai un peu froid quand il s'agit de ça. Mais avant TOUT papier entre dans ma maison, il est trié sur le bac de recyclage ou le déchiqueteur. La plupart des papiers ne sont pas personnels, alors ne les traitez pas comme tels. Faites des coupes fermes et débarrassez-vous de ce dont vous n'avez pas besoin avant qu'il ne prenne de la place dans votre maison.

Pas de papier autant que vous le pouvez. Paie tes factures en ligne, numérisez les reçus et inscrivez-vous à un programme d'application mobile qui stockera tous vos dossiers médicaux. Créez des dossiers sur votre ordinateur de la même manière que votre classeur. Toute façon dont vous pouvez penser à réduire le papier entrant réduira le stress et le dépassement.

Une entrée, une sortie. Cette règle s'applique à TOUT ce que nous possédons (oui, même le papier). Une fois que nous avons désigné des foyers pour toutes nos affaires, le maintien de nos systèmes d'organisation suit naturellement.

[Q: Comment puis-je empêcher la vie de s'accumuler autour de moi?]

Une fois que vous avez réduit ces piles, trouvez UN endroit dans votre maison pour accéder à vos papiers actifs. Ayant du mal à prendre cette décision? Pensez-y de cette façon: l'argenterie vit dans la cuisine, les vêtements dans votre chambre. Alors, où est l'endroit le plus naturel et le plus accessible pour avoir vos papiers?

Maintenant, la clé pour RESTER au-dessus de l'encombrement du papier est de créer des systèmes simples et efficaces qui fonctionnent pour VOUS. Comment savez-vous ce qui fonctionne? Commencez par vous poser les questions suivantes.

• Suis-je un filer ou un piler?
• Dois-je voir des choses pour me souvenir qu'elles existent?
• Est-ce que j'aime les choses avec un code couleur?
• Où ai-je suffisamment d'espace pour stocker des fichiers et des documents?
• D'autres ont-ils besoin d'accéder à ces documents?

En posant ces questions, des systèmes de papier se formeront naturellement. Par exemple, si vous avez tendance à empiler au lieu de fichiers, choisissez des paniers ou des boîtes de réception ouverts dans le cadre de votre système au lieu de dossiers cachés dans une armoire de fichiers. La meilleure méthode pour organiser l'encombrement du papier est celle que vous pouvez configurer, entretenir et accéder confortablement.

Avez-vous une question pour Dear Teen Parenting Coach d'ADDitude? Soumettez votre question ou défi ici.

---

Les opinions et suggestions présentées ci-dessus sont destinées à votre connaissance générale uniquement et ne remplacent pas un avis médical professionnel ou un traitement pour des conditions médicales spécifiques. Vous ne devez pas utiliser ces informations pour diagnostiquer ou traiter un problème de santé ou une maladie sans consulter un professionnel de la santé qualifié. Veuillez consulter votre professionnel de la santé pour toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir concernant votre état de santé ou celui de votre enfant.

Mis à jour le 22 novembre 2019