Cher coach organisateur: Ma quête de la perfection me rend perpétuellement en retard

Q: «Je suis toujours en retard partout. J'ai du mal à terminer quoi que ce soit à temps en raison du perfectionnisme et de la procrastination. Veuillez me guider pour surmonter ces problèmes. » —ParfaitToujours

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Salut parfait toujours:

Permettez-moi d'abord de vous assurer que vous n'êtes pas seul. Plus de la moitié de la population procrastine sous une forme ou une autre. Nous sommes tous câblés pour retarder les choses, MAIS nous avons également la capacité de passer outre cette tendance. Voici quelques-unes de mes stratégies éprouvées.

1. Décomposer de plus grands projets en petites tâches réalisables

Je ne saurais trop insister sur ce point. Décomposer les tâches en parties gérables rend le travail vers elles moins écrasant, mais il offre ÉGALEMENT de multiples opportunités pour réussir. Avec l'achèvement de chaque partie vient un sentiment d'accomplissement, un sentiment de «je pouvez fais le!"

Donc, au lieu de dire «J'ai besoin de nettoyer l'arrière-cour», décomposez cette tâche en étapes comme

• vider les pots de fleurs dans des sacs à déchets
• apporter des sacs à déchets à côté de la maison pour la collecte des ordures
• placez des pots de fleurs vides et des outils de jardinage dans le garage, etc.

Il est beaucoup plus facile d'enrouler votre cerveau autour de chacune de ces étapes, ce qui vous permet d'initier et de Commencer.

[Quiz: Dans quelle mesure procrastinez-vous sérieusement?]

2. Attribuer des «dates d'échéance» et planifier des rendez-vous pour chaque tâche

Si la tâche a une échéance, vous pouvez attribuer une «date d'échéance». Reculez pour déterminer le temps dont vous avez besoin pour accomplir chaque tâche. Attribuez des dates limites pour les terminer et planifiez-les en tant que «rendez-vous» réguliers dans votre calendrier afin que vous sachiez quand y travailler. Cette étape est critique. Donner à vos tâches la même importance que vos autres rendez-vous est essentiel au succès de la gestion du temps.

3. Utilisez une minuterie

C'est l'un des outils les plus simples mais les plus puissants pour vous garder sur la bonne voie. Mettre de côté un temps prédéterminé pour travailler peut vous aider à rester concentré et motivé pendant cette période. Si quelqu'un n'a qu'une heure pour faire ce qui en prend normalement deux, il est plus susceptible de passer à la vitesse supérieure et d'y rester. Utilisez une minuterie qui montre en fait le temps qui bouge (j'adore le Minuterie), qui fournira un repère utile aux penseurs visuels.

4. Simplifiez le démarrage

Submergé? Commencez une tâche si facile et / ou si petite que le succès est pratiquement garanti. La recherche montre que même les pires procrastinateurs ou perfectionnistes peuvent s'améliorer en créant un tout petit objectif pour commencer. Une décision à prendre, un e-mail à écrire, un vêtement à ranger, un tiroir à désencombrer. Vous avez eu l'idée. Il y a de fortes chances qu’une fois que vous commencerez, vous continuerez.

La crainte qui anime la procrastination est presque toujours exagérée. Donc, une fois que vous voyez que «ce n'est pas si mal», vous aurez généralement la confiance nécessaire pour continuer.

[Ressource gratuite: 18 façons de faire avancer les choses]

**Si vous souhaitez plus de conseils, consultez notre vidéo d'une heure intitulée «Procrastination à la périphérie», remplie d'outils pour vous décoller et commencer. Vous pouvez le trouver sur products.orderoochaos.com. Et rappelez-vous: c'est mieux que parfait. Bonne chance!

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Le gourou de l'organisation Leslie Josel, d'Ordre hors du chaos, répondra aux questions de ADDitude les lecteurs sur tout, de l'encombrement papier aux chambres dans les zones sinistrées et de la maîtrise des listes de tâches à arriver à l'heure à chaque fois.

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Mis à jour le 20 septembre 2018