33 façons de s'organiser pour le TDAH

Comment s'organiser à la maison et au travail

S'organiser est une étape clé pour atteindre vos objectifs. Pas de secret là-bas. Alors pourquoi supportons-nous les troubles chroniques à la maison, au travail et dans notre vie personnelle?

Judith Kolberg suggère que c'est une question de perfectionnisme: nous ne sommes pas en mesure de faire ce qu'il faut pour être encore un peu plus organisés parce que nous craignons de ne pas devenir parfaitement organisés. Et comme Kolberg, auteur de Conquérir la désorganisation chronique, souligne que l'organisation parfaite n'existe pas, en particulier pour ceux qui souffrent d'un trouble déficitaire de l'attention (TDAH ou ADD). La vie est capricieuse, et les stratégies de mise en œuvre qui fonctionnent bien aujourd'hui peuvent s'avérer inutiles demain.

La bonne nouvelle, dit Kolberg, président de Organisateurs professionnels FileHeads, c'est que des changements apparemment minimes peuvent apporter de grandes améliorations dans votre vie - moins d'encombrement, moins de tracas et une plus grande tranquillité - et nous pouvons tous apprendre à nous organiser.

S'organiser en 33 étapes faciles

1. Fixez des délais pour la prise de décision.

Les personnes atteintes de TDAH peuvent passer des jours angoissants sur les décisions que les autres prennent en quelques minutes. Accélérez le processus en fixant un délai ou un plafond budgétaire. Si vous choisissez un camp d'été pour votre enfant, par exemple, fixez une date limite et faites le meilleur choix possible d'ici cette date. Si vous décidez quel nouveau téléphone portable acheter, choisissez un prix plafond et ignorez les téléphones plus chers.

Identifiez toujours le facteur le plus important à prendre en compte pour prendre une décision, que ce soit le prix, la commodité, l'esthétique, l'aspect pratique ou autre. Concentrez-vous uniquement sur ce facteur lorsque vous réfléchissez à votre décision.

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2. Combattez la tendance au sur-engagement.

Pour chaque nouvel engagement que vous prenez, abandonnez-en un ancien. Si vous acceptez de rejoindre le comité de collecte de fonds de l'école, par exemple, abandonnez le comité de surveillance de quartier. Les adultes atteints de TDAH ont tendance à se propager trop maigres.

3. Gardez vos listes de tâches brèves.

En utilisant de grandes lettres en gras, faites une liste de tâches de pas plus de cinq tâches sur une fiche. (Énumérez tous les éléments supplémentaires au dos de la carte.) Une fois que vous avez fait ces cinq choses, reportez-vous au dos de la carte pour créer une nouvelle liste de tâches - et jetez l'ancienne. Vous accomplirez plus, vous vous sentirez moins frustré et vous gérerez mieux votre temps.

4. Combattez l'hyperfocus.

Réglez un réveil, une minuterie de cuisine ou une alerte d'ordinateur - ou demandez à quelqu'un de fiable de vous appeler à une heure ou des heures spécifiées. Si vous avez tendance à vous perdre sur eBay pendant des heures, vous avez besoin de ce type d'aide.

5. Utilisez un «double corps».

Il s'agit d'un ami ou d'un membre de la famille qui s'assoit avec vous lorsque vous vous attaquez à des tâches banales, comme équilibrer un chéquier, remplir une demande d'emploi ou examiner des états financiers. Votre corps double créera une atmosphère productive en s'asseyant tranquillement et en effectuant une tâche discrète, comme apposer des timbres sur des enveloppes ou découper des recettes d'un magazine.

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6. Gardez des médicaments supplémentaires à portée de main.

Chaque fois que vous remplissez une ordonnance, écrivez dans votre agenda la date à laquelle vous devrez la renouveler (ou paramétrez votre ordinateur pour émettre une alerte ou générer un rappel par e-mail à cette date). Demandez à votre pharmacien s'il peut appeler pour vous rappeler quand il est temps de refaire le plein. Votre «date de renouvellement» doit être au moins une semaine avant la date à laquelle vous manquerez de médicaments.

7. Intégrez la socialisation à votre emploi du temps.

De cette façon, vos désirs de rencontrer de nouvelles personnes, d'avoir des conversations intéressantes et de suivre vos amis sont pris en charge automatiquement. Prenez un cours, rejoignez un club de lecture ou une série de conférences, ou démarrez un dîner-club.

8. Rejoignez un groupe de soutien pour le TDAH.

Les groupes de soutien fournissent plus qu'un soutien émotionnel. Par exemple, les membres peuvent se réunir en ligne quand il est temps de s'attaquer à des tâches ennuyeuses, comme remplir des déclarations de revenus ou produire des déclarations: une à la fois, chaque la personne quitte l'ordinateur, consacre 15 minutes à la tâche à accomplir, puis revient à la messagerie instantanée - pour plaisanter, compatir et féliciter un autre.

9. Portez un portefeuille coloré.

Il est plus difficile de perdre un portefeuille rouge qu'un portefeuille ordinaire noir ou marron. Il en va de même pour votre chéquier.

10. Achetez des expériences, pas des objets.

Il n'y a rien de mal avec une petite «thérapie de vente au détail» pour vous récompenser pour vos réalisations. Mais réfléchissez-y à deux fois avant d'acheter un nouvel objet (qui peut devenir un peu plus d'encombrement dans votre maison). Utilisez plutôt votre argent pour acheter une expérience agréable, comme un massage ou une soirée entre amis.

11. Arrêtez de vous tourmenter à propos d'articles insignifiants.

Que faire des cartes de vœux que vous avez reçues, des piles d'une puissance douteuse, des cordons non identifiés, des vis orphelines, etc.? Jetez-les dans un «tiroir de mûrissement». Une fois le tiroir plein, triez-le rapidement. Utilisez ce que vous pouvez et jetez le reste. Puis recommencez le processus.

12. Obtenez un «compagnon d'encombrement».

Il s'agit d'un ami ou d'un membre de la famille (sans jugement) qui vous aidera à vous débarrasser de tout ce qui encombre votre maison. Quelques fois par an, vous et votre compagnon devez trier votre fouillis en quatre piles: «garder», «lancer» «Faire un don» et «âge». Jetez les objets «jetés» à la fois - avant de pouvoir changer d'avis. Placez les articles «don» dans des sacs à ordures robustes et conduisez-les dans la poubelle la plus proche. Placez les articles «d'âge» dans une boîte en carton marquée d'une date dans trois mois. Dans votre calendrier, marquez la même date que l'heure pour «revoir les éléments d'âge». Lorsque cette date se déplace, donnez un nouveau look à ces éléments. Si vous vous sentez à l'aise de les jeter, faites-le. Sinon, renouvelez la date pour trois mois supplémentaires.

13. Combattez la surcharge des états financiers.

Avez-vous vraiment besoin de conserver des relevés de compte mensuels? Demandez à votre comptable si vous pouvez vous débrouiller en ne conservant que des relevés trimestriels ou annuels et jetez le reste.

14. Ne laissez pas les magazines non lus s'accumuler.

Si le prochain numéro arrive avant d'avoir lu le dernier, placez le dernier dans un petit panier (mesurant pas plus de six pouces de haut et deux largeurs de magazine). Une fois le panier rempli, passez au crible les magasins. Lisez ce que vous pouvez et jetez ou recyclez le reste. (Vous pourriez déposer les meilleurs magazines dans un hôpital ou un refuge pour femmes.)

Si vous n'êtes généralement pas en mesure de suivre les numéros d'un magazine particulier, annulez l'abonnement.

15. Profitez des minutes «perdues».

N'attendez pas pour trouver de longs blocs de temps ininterrompu pour vous attaquer aux tâches organisationnelles. En une minute, vous pouvez trier le courrier, retirer les peluches du séchoir ou arroser les plantes. En cinq minutes, vous pouvez vider le lave-vaisselle ou écrire un e-mail. Pendant que vous attendez que votre linge sèche, vous pouvez accoupler des chaussettes et rassembler des vêtements pour le nettoyage à sec.

16. Créez une «rampe de lancement» près de la porte d'entrée.

C'est l'endroit idéal pour ranger les choses dont les membres de la famille ont besoin chaque fois qu'ils quittent la maison - parapluies, sacs à dos d'école, porte-documents, porte-monnaie, clés, foulards, etc. La rampe de lancement peut avoir des compartiments, des chevilles, des crochets, des conteneurs - tout ce qui facilite la recherche et la saisie d'objets lorsque vous vous dirigez vers la porte.

17. Oubliez ces reçus.

Chaque soir, videz vos poches, votre portefeuille, votre sac à main et votre mallette de tous les feuillets et reçus ATM. Mettez-les avec votre pile de factures à payer et les états financiers à examiner.

Trop de changements lâches? Si des pièces s'accumulent sur votre commode, procurez-vous un pot pour les mettre. À la fin du mois, vous aurez environ 15 $ de plus à dépenser - une récompense pour garder vos poches libres de tout encombrement.

18. Simplifiez votre garde-robe.

Plus vous avez de vêtements, plus il est difficile de décider quoi porter chaque matin. Il faut donc continuellement trouver des vêtements supplémentaires. Si vous obtenez une nouvelle chemise, par exemple, pensez à vous débarrasser d'une ancienne. Au printemps et en été, coordonnez tous vos vêtements autour de seulement deux couleurs, plus le blanc. En automne et en hiver, coordonnez tous vos vêtements autour de deux autres couleurs, plus le noir. Vous vous sentirez libéré en ayant moins de tenues à choisir - et vous économiserez de l’argent sur les vêtements.

19. Pré-assemblez vos vêtements en tenues complètes.

Accrochez-les sur des cintres solides dans votre placard. Vous vous habillerez plus vite chaque matin, avec moins de confusion et de devinettes. Cette stratégie fonctionne aussi bien pour les hommes que pour les femmes et est particulièrement utile pour organiser les vêtements d'affaires. Les femmes peuvent glisser un sac avec des bijoux assortis sur le cintre. Pour des articles permettant d'organiser les vêtements et les jouets des enfants, jetez un œil à ce organisateur de placard jours de la semaine.

20. Prenez-le un projet à la fois.

Devoir s'attaquer à plusieurs grands projets à la fois est stressant pour les personnes atteintes de TDAH. Définissez une priorité, et faites-le, en attachant toutes les extrémités avant de passer à un nouveau projet. Par exemple, procurez-vous de nouvelles lunettes avant de nettoyer vos gouttières. Ou prenez votre voiture pour l'entretien avant de réviser votre CV.

21. Utilisez des notes autocollantes pour rester sur la bonne voie.

Si vous êtes souvent distrait par des interruptions - comme beaucoup avec ADD - faites qu'il est facile de revenir à la tâche à accomplir une fois l'interruption terminée. Comment? Gardez une réserve de notes autocollantes avec vous et notez où les reprendre. Par exemple, si vous devez prendre un appel téléphonique pendant la lecture, postez une note sur le texte qui dit: «reprenez la lecture ici». Une fois l'appel terminé, vous saurez exactement quoi faire.

22. Doublez les tâches.

Si vous pouvez prendre l'habitude de faire deux petites choses de concert, vous en ferez plus. Par exemple, vous pouvez réinitialiser vos horloges et changer les piles de vos détecteurs de fumée à la fin de l'heure d'été chaque automne. Vous pouvez changer votre huile et équilibrer vos investissements le même jour. Ou réorganisez votre portefeuille chaque fois que vous arrosez les plantes.

23. Organisez votre garage comme un professionnel.

Cela signifie séparer vos affaires en «zones» du type que vous voyez dans les magasins de rénovation: «outils», «fournitures de peinture», «fournitures de jardinage», «équipement de sport», «automobile», etc. Si ce travail est trop gros pour être abordé par vous-même, n'hésitez pas à demander de l'aide.

24. Repensez votre système de classement.

Les adultes atteints de TDAH ont souvent du mal à classer car ils créent trop de catégories. Mieux vaut garder vos catégories larges et utiliser des sous-dossiers si nécessaire. Par exemple, vous pouvez étiqueter un dossier «assurance» et le remplir de dossiers de sous-catégorie pour l'assurance-vie, l'assurance automobile et l'assurance maladie.

Détaillant en ligne www.addconsults.com offre une variété de produits d'organisation formidables, dont un spécialement conçu pour garder une trace des manuels du propriétaire, des garanties de produits, des polices d'assurance, etc.

25. Créez un «point chaud» de document.

Il s'agit d'un dossier rouge transparent pour les documents importants et urgents. Dans ce dossier, qui doit être conservé sur votre bureau, vous devez placer des documents représentant jusqu'à cinq tâches différentes qui doit être pris en charge dans les prochaines 24 heures - une facture en retard, un dossier client, un message téléphonique à retourner, etc. sur.

Nettoyez votre point chaud quotidiennement. Les documents actifs qui ne sont pas encore urgents doivent être conservés dans des dossiers transparents disposés verticalement dans un support de fichier. Un point chaud est un excellent outil pour faire face au problème «hors de la vue est hors de l'esprit».

26. Arrêtez le flux de courrier indésirable.

Ajoutez votre nom à la liste «ne pas envoyer» tenue par le Association de publipostage.

27. Traitez le courrier tous les jours.

Cela vous évitera de vous sentir dépassé. Jetez immédiatement le courrier indésirable. Le reste du courrier doit être conservé au même endroit, avec une poubelle à proximité. Les factures à payer doivent être placées dans votre chéquier ou - si vous utilisez les services bancaires en ligne - sur le bureau à côté de l'ordinateur. Collez le courrier de tous les autres dans des compartiments, des fentes ou des étagères à proximité avec leur nom dessus.

28. Planifiez un examen trimestriel des investissements - avec vous-même.

Écrivez la date et l'heure pour les consulter sur votre calendrier ou dans votre agenda et passez en revue vos comptes bancaires, vos comptes d'investissement et vos plans de retraite.

29. Passez aux services bancaires en ligne.

Combien de temps passez-vous chaque mois à rédiger des chèques, à adresser des enveloppes et à apposer des frais de port (sans parler de l'envoi des chèques)? Il est plus rapide de faire vos opérations bancaires en ligne - d'autant plus que vous pouvez configurer des factures récurrentes à payer automatiquement - et vous n'aurez pas à payer les frais de port.

Si vous êtes intimidé par le travail informatique requis pour ouvrir un compte en ligne, demandez à un ami ou à un membre de votre famille connaissant l'ordinateur de vous aider.

30. Utilisez un seul compte courant.

Conservez votre chéquier dans votre sac à main ou votre mallette et remettez-le là immédiatement après l'avoir utilisé. Gardez votre registre de chèques et quelques chèques d'urgence (mais pas un autre chéquier!) Dans un autre endroit, au cas où vous perdriez votre chéquier.

31. Gardez le plastique au minimum.

Plus vous avez de cartes de crédit, plus vous devrez composer avec des relevés et des reçus. Mieux vaut s'en tenir à une ou deux cartes principales et éviter le magasin à intérêt élevé et les cartes d'essence. Envisagez de nouvelles offres de carte uniquement si les conditions de la carte sont clairement supérieures aux conditions de vos cartes actuelles.

32. Obtenez une carte de débit.

Conservez-le dans votre portefeuille et utilisez-le au lieu d'un chèque personnel dans la mesure du possible. Chaque fois que vous utilisez la carte, faites une entrée dans votre registre de chèques comme si vous aviez fait un chèque. De cette façon, votre compte courant reste équilibré.

33. Gardez un peu d'argent en réserve.

Mettez plusieurs centaines de dollars dans un sac en plastique étanche et placez-le dans un endroit sûr mais facile à localiser (peut-être votre congélateur). De cette façon, vous ne serez pas pris les mains vides si une tempête, une panne de courant ou une autre catastrophe naturelle ou d'origine humaine rend impossible l'utilisation des distributeurs automatiques de billets. Pour en savoir plus sur la préparation à une catastrophe, rendez-vous sur www.redcross.org.

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Mis à jour le 23 janvier 2019