Où est-ce que je commence?
La documentation est un outil extrêmement efficace pour les efforts de plaidoyer. Souvent, c'est la clé du succès face à des situations difficiles. La documentation appelle à la responsabilité et permet également des félicitations lorsque les choses vont bien. Les bases sont simples:
Rassemblez tous les dossiers de votre enfant, tels que le PEI (Plan d'enseignement individuel), les évaluations multidisciplinaires des écoles, les dossiers médicaux et toute correspondance avec des personnes concernant l'éducation de votre enfant, ses conditions médicales ou handicapées.
Séparez-les et rangez-les dans un grand classeur à 3 anneaux, séparé pour les catégories telles que médical, evals, correspondance, IEPs. Si vous ne sont pas très organisés, au moins les mettre en plusieurs grands, étiquetés (évaluations, IEP, dossiers médicaux, correspondance, etc.), manille enveloppes.
Je garde le dernier IEP avec la dernière évaluation multidisciplinaire. Je crois qu'un bon IEP est vraiment une extension de l'évaluation, et les deux sont étroitement liés. Le nouveau
Loi sur l'éducation des personnes handicapées (IDEA) reconnaît également l'importance de lier les deux documents. Trop souvent, l'évaluation n'est jamais consultée lors de la planification proprement dite lors d'une réunion du PEI. Faire cela équivaut à obtenir un examen médical, puis personne ne regarde les résultats ou ne les utilise pour se guider dans le traitement. Les parents doivent examiner les deux documents et les avoir sur la table devant eux lors de toute réunion du PEI. Il serait utile que les administrateurs et les enseignants se réfèrent également aux deux documents.Gardez une copie de tout. Si quelque chose que le district écrit à la main est illisible, demandez à un administrateur de rester afin que vous puissiez écrire la révision des informations par cette personne. Demandez ensuite à cette personne de signer le document indiquant que vos informations réécrites sont exactes.
Si vous obtenez une copie informatique de l'IEP à la fin de la réunion, vous avez le droit de prendre une copie à la maison et de l'examiner attentivement avant de signer quoi que ce soit. Il est de votre responsabilité de retourner le document rapidement et d'être d'accord ou en désaccord avec lui.
La seule façon dont je suis à l'aise avec un tel IEP, une vue écrite invisible sur un ordinateur, est si le district utilise une technologie couramment disponible et projette l'IEP sur un écran, tel qu'il est en train d'être écrit. Il s'agit d'une merveilleuse approche qui permet à tous les participants de l'équipe d'examiner et de corriger toute interprétation erronée au cours de la réunion elle-même. Il fournit également un document très clair et lisible.
Demandez une copie blanche de tout document carbone. Le carbone macule au fil du temps et devient illisible.
Gardez un journal informel ou un bloc-notes près de votre téléphone. Enregistrez tous les efforts que vous faites pour contacter le personnel de l'école, la date, la réponse, la personne avec laquelle vous avez été contacté et un bref résumé de la visite ou de l'appel téléphonique.
Lorsque vous assistez à une réunion ou si vous lancez un appel téléphonique, ayez une liste écrite des points que vous souhaitez aborder. Rayez-les au fur et à mesure de leur discussion. Souvent, les parents pensent à ces points importants après la fin de la réunion.
Suivez chaque contact avec une "lettre d'entente".
