Procrastination, affaires et bipolaire, partie 2

Il y a un problème avec les listes «à faire», c'est-à-dire la liste des tâches qui sont utiles et productives mais pas nécessairement ce qui doit être fait. Au moment de juger ce qui doit être fait, il y aura probablement des forces externes, telles que des délais fixés par un superviseur. Forces internes, qui affectent les tâches que vous avez fixées pour des raisons personnelles ou des délais. Vous êtes le juge des délais importants et du temps nécessaire pour accomplir une tâche. Cocher de nombreux éléments de la liste n'aide pas à faire le vrai travail, mais vous pouvez vous sentir mieux dans ces actions. Un autre problème avec l'accomplissement des tâches est la perfection. La perfection est un obstacle et non une obsession. Les obstacles sont quelque chose que nous pouvons contourner, où les obsessions sont un engagement envers une seule idée. Les obsessions peuvent nécessiter l'aide d'un professionnel pour s'entraîner. L'une des meilleures idées «à faire» consiste à sélectionner le meilleur moment de la journée pour le type de travail à accomplir. Le travail physique est préférable tôt le matin, j'écris mieux en fin d'après-midi et les appels téléphoniques sont meilleurs par petits incréments de temps, en faisant un ou deux appels prendre une pause, puis plusieurs appels. Si vous souhaitez planifier selon le meilleur moment de la journée, planifiez à la fois votre heure de début et votre heure de fin prévue, et respectez le calendrier. Ou programmé par la tâche la plus importante maintenant. Si vous avez besoin de plus de temps pour terminer une tâche, restez avec la tâche jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Utilisez l'expérience acquise pour comprendre pourquoi il a fallu plus de temps que votre estimation pour terminer la tâche. Avez-vous été interrompu et comment? Étiez-vous distrait ou rêviez-vous? Vous n'avez pas à planifier chaque minute de chaque jour. Il est bon de comprendre où va votre temps, quelle quantité de temps est dépensée de quelle manière et quand vous aurez besoin de plus ou moins pour accomplir vos tâches.

Faire une pause entre les tâches est une bonne idée. Cela vous donne le temps de réfléchir à la tâche suivante avant de vous lancer dans cette tâche. Il vaut mieux «affûter votre hache» avant chaque tâche que de continuer avec un outil émoussé et attendre le même résultat. «Aiguisez votre hache» est une phrase d'il y a quelque temps, lorsque deux coupeurs de bois devaient chacun fendre une corde de bois. Un bûcheron travaillait sans arrêt et regardait même l'autre prendre des pauses. Le coupeur de bois qui travaille dur et continuellement n'a pas fini le premier. Lorsqu'on lui a demandé le deuxième bûcheron comment il pouvait faire des pauses tout en terminant devant, il a répondu qu'il ne faisait pas autant de pause que d'affûter sa hache. Alors aiguisez votre hache, ayez un aperçu de votre prochaine tâche. Vous pouvez peut-être trouver un moyen rapide de résoudre votre tâche. Si vous êtes coincé, arrêtez-vous pour le déjeuner ou une collation (prévoyez un temps raisonnable) ou promenez-vous à l'intérieur ou à l'extérieur mais faites de l'exercice! Commencez par l'élément 1 de votre liste, rassemblez toutes les informations nécessaires, supprimez tous les barrages routiers et les interrupteurs potentiels; maintenant commençons.