Q: Quels documents importants dois-je déposer par rapport à Déchiquetage?

Q: «Mon manque de système de fichiers signifie que des piles de papier sont partout dans la maison. Où dois-je mettre les choses sur les fichiers informatiques et papier? Factures d'assurance payées, factures médicales. Je n'ai pas encore payé ma taxe foncière. J'ai juste besoin de la liste tout compris s'il vous plaît. " - Tocar2662

---

Salut Tocar2662:

Ah, le paperasse redoutée. Ça n'arrête pas de s'accumuler, non? Et savoir quoi conserver et quels fichiers créer peut faire toute la différence pour se sentir organisé et en contrôle. Au fil des ans, on nous a posé cette question si souvent que nous avons compilé une liste «principale» de fichiers / documents que chaque foyer devrait avoir. Veuillez également contacter votre conseiller financier ou votre comptable pour vous assurer que vous conservez ce qui est nécessaire pour vos dossiers. Ils sauront le mieux ce qui est requis.

Avant d'arriver à la liste tout compris, je voulais vous donner mes deux meilleures stratégies pour organiser vos documents. À quoi sert une liste si elle n'est pas organisée?

Pensez au passé, au présent et au futur lors de la création de fichiers papier et numériques.

+ PASSÉ les fichiers représentent des documents que vous devez conserver mais dont vous n'avez pas besoin d'accéder régulièrement. Pensez aux taxes, aux polices d'assurance, aux anciens documents d'assurance maladie. Ceux-ci peuvent être stockés dans des classeurs, des boîtes ou même des classeurs, et placés dans espace de rangement. Si vous avez ces types de fichiers sur votre ordinateur, ils peuvent également être catégorisés de cette façon et placés dans des dossiers distincts de vos documents actuels pour les faire disparaître.

+ PRÉSENT est ce dont vous avez besoin et utilisez MAINTENANT. Les factures actuelles, les informations médicales, les plans de voyage, les relevés bancaires trimestriels et les projets des ménages entrent dans cette catégorie. Ces articles doivent se trouver dans votre «immobilier de choix». Placez ces papiers dans des fichiers de bureau sur votre maison bureau, paniers sur le comptoir de votre cuisine ou chariot roulant qui se déplace d'une pièce à l'autre pour une facilité extrême accès.

[Téléchargez ceci: Votre guide gratuit pour contrôler l'encombrement]

+ AVENIR se compose de documents auxquels vous devez éventuellement accéder, mais pas maintenant (plans de voyage futurs, projets de rénovation domiciliaire, etc.). Conservez ceux où ils sont facilement accessibles, mais pas nécessairement en vue. J'aime créer des reliures avec des pochettes en plastique transparent pour contenir tous mes futurs matériaux. Ils sont assis sur ma bibliothèque et quand j'en ai besoin, ils sont tous prêts à partir.

Pas de papier autant que possible.

Payez vos factures en ligne, numérisez vos reçus et inscrivez-vous à un programme d'application mobile qui stockera tous vos dossiers médicaux. Créez des dossiers sur votre ordinateur de la même manière que vous le feriez pour votre classeur. N'importe quelle manière que vous pouvez penser pour réduire le papier entrant enlèvera le stress et submergera!

Maintenant pour cette liste. Voici ce que je recommande à chaque famille de garder dans son «classeur»! Ce ne sont que les bases; d'autres éléments seront ajoutés en fonction de votre situation personnelle.

• Actes, hypothèques et actes de vente
• Déclarations fiscales annuelles
• Relevés de fin d'année pour les investissements
• Documents juridiques (certificats de naissance, permis de mariage, papiers de divorce, passeports)
• Documents et reçus pour l'amélioration de l'habitat
• Reçus pour les achats importants - à des fins de garantie et d'assurance
• Testaments
• Testaments de vie
• Désignation de procuration
• Instructions médicales et d'inhumation
• Orientations des bénéficiaires
• Certificats immobiliers
• Titres automobiles et documents
• Polices d'assurance vie actuelles et passées
• Dossiers médicaux / politiques
• Dossiers scolaires
• Dossiers du régime de retraite
• Registres des régimes de retraite
• Souvenirs

Quant aux relevés bancaires et de carte de crédit? C'est une décision personnelle. Je ne garde pas les miennes car je peux facilement accéder à toutes ces informations en ligne. Mais vous vous sentirez peut-être plus en sécurité d'avoir ces documents sous la main.

De plus, si vous conservez des fichiers sur le disque dur de votre ordinateur, je veillerais à les sauvegarder sur un disque dur externe ou dans le cloud en cas de panne de votre ordinateur. Et si vous souhaitez plus d'informations, veuillez visiter notre site Web, orderoochaos.com et rendez-vous sur notre hub pour télécharger nos listes.

Bonne chance!

[Q: Comment puis-je empêcher la vie de s'accumuler autour de moi?]

Mis à jour le 16 juin 2020