Pourquoi AJOUTER les listes de tâches se retourne contre ou languit

Le cerveau du TDAH est occupé - et chaotique. Les pensées, les désirs et les aspirations tourbillonnent comme un ouragan jusqu'à ce qu'ils soient libérés. Nous essayons de structurer ces idées en les codifiant comme une liste d'objectifs ou d'actions, ou en élaborant une liste de tâches à partir desquelles travailler. Mais pour créer une liste de tâches, il faut reconnaître - et éviter - les coupables communs qui sapent nos tentatives de gestion du temps.

Voici sept erreurs courantes à éviter lors de la création d'une liste de tâches efficace - et de faire avancer les choses - avec TDAH.

Liste de tâches Problème 1: Rendre la liste trop longue

Ajouter tout ce qui doit être fait à votre liste de choses à faire rend la liste confuse, difficile à prioriser et plus facile à éviter d'utiliser.

• Les tâches quotidiennes, comme faire la vaisselle, ne devraient jamais figurer sur la liste.
• Les tâches qui prennent deux minutes ou moins doivent être effectuées immédiatement et ne jamais figurer dans la liste.
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• Énumérez uniquement les tâches qui ont des délais et peuvent être exécutées dans un délai raisonnable, en fonction de votre horaire quotidien et hebdomadaire (et non mensuel).
• Les grands projets comportant de nombreuses étapes doivent être conservés dans un fichier de projet distinct, dans lequel vous décrivez et séquencez les étapes et attribuez des dates d'achèvement. Choisissez des tâches individuelles dans cette liste à accomplir chaque semaine et faites vos choix quotidiennement.
• Il y a beaucoup de choses que nous aimerions faire, mais n’avez pas le temps de vous attaquer, alors gardez une liste séparée de «bonnes idées» pour les merveilleuses idées que vous voulez retenir. Choisissez de démarrer ces projets lorsque le moment est venu. Commencer trop de choses en même temps vous prépare à l'échec.

Liste de tâches Problème 2: Faire la liste, mais ne pas la regarder

Regardez votre liste matin, midi et soir, ou au moins quotidiennement. Choisissez ce que vous voulez faire avant le déjeuner et ce que vous voulez faire avant de quitter le travail. Regardez à nouveau pour voir s'il y a quelque chose que vous voulez faire lorsque vous rentrez chez vous. Le week-end peut être le moment de faire quelques tâches personnelles. Choisissez un jour par semaine à ajouter à la liste à partir de vos dossiers de projet et passez en revue votre calendrier tous les mois pour planifier vos vacances et vos déplacements professionnels.

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Liste de tâches Problème 3: avoir trop de listes ou égarer votre liste principale

L'organisation est difficile pour la plupart d'entre nous avec le TDAH, mais elle est essentielle lors du développement d'un système de liste de tâches qui fonctionne pour vous. Étant donné que notre téléphone est presque toujours avec nous, notre calendrier, nos listes de projets, nos bonnes idées et notre liste de tâches doivent être synchronisés avec notre ordinateur, afin que nous puissions accéder à tout ce dont nous avons besoin, où que nous soyons. Il existe de nombreux Applications compatibles avec le TDAH et des systèmes logiciels pour nous aider à le faire, mais gardez à l'esprit que moins c'est plus et plus c'est simple. Trop de cloches et de sifflets peuvent être difficiles à gérer.

Liste de tâches Problème 4: s'inquiéter / agoniser sur la liste

Célébrez ce que vous faites chaque jour au lieu de déplorer ce que vous n'avez pas fait. Il y aura toujours plus à faire et notre liste ne disparaîtra jamais, alors prenez un moment chaque jour pour vous tapoter le dos pour vos réalisations, aussi petites soient-elles. Ce sont les petites choses que nous faisons chaque jour qui s'additionnent pour faire des grandes choses une réalité.

Liste de tâches Problème 5: ne pas définir la tâche sur la liste

Décrivez chaque tâche suffisamment bien pour savoir ce qu'elle signifie plus tard. Un mot ou deux ne suffiront peut-être pas pour nous rafraîchir la mémoire lors de ces journées éparses de TDAH! Au lieu de noter «Appeler Bill», ajoutez «sur ses dates de vacances». Si vous avez plusieurs contacts appelés Bill ou Robert, ajoutez le nom de famille. Une note qui vous rappelle d’aller à Home Depot ou à l’épicerie ne vous rappellera pas d’obtenir tout ce dont vous avez besoin si vous n’énumérez pas tout.

Liste de tâches Problème 6: Ne pas planifier de temps pour des tâches plus longues

Le simple fait de répertorier un grand projet comme l'un des nombreux éléments d'une liste de tâches garantit presque qu'il ne sera pas réalisé. Au lieu de cela, bloquez la partie du temps lorsque vous vous attaquerez à cette tâche. Surestimez le temps que vous pensez que cela prendra, vous serez donc sûr de le terminer. Toutes les tâches ne doivent pas être planifiées, mais la planification de projets plus importants qui nécessitent de gros morceaux de temps et / ou toute notre attention contribuera à garantir leur achèvement.

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Liste des choses à faire Problème 7: Obtention d'un suivi latéral

Nous sommes facilement distraits, donc des événements aléatoires et Internet interfèrent lorsque nous travaillons sur un élément de notre liste de tâches. Faites ce que vous pouvez pour identifier les distractions et les éliminer ou les minimiser. Si la tâche nécessite des recherches sur Internet, fixez des limites au temps que vous passerez à rechercher ou au nombre de sites que vous consulterez.

Une liste de tâches est un excellent outil pour faire les choses et réaliser toutes ces choses que vous voulez accomplir, alors choisissez vos objectifs en fonction de ce que vous appréciez. Vous aurez une liste de tâches significative et gérable.

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Mis à jour le 4 décembre 2019