Bills, Bills, Bills: Comment repousser votre encombrement papier

Comme beaucoup de mes clients souffrant de trouble d'hyperactivité avec déficit de l'attention (TDAH), Sheila ne semble pas s'organiser et suivre son rythme. encombrement du papier à la maison et au travail.

OK, c'est un euphémisme; son appartement est une boîte géante remplie de lettres, d'articles, de factures et de reçus.

«Voici le problème», explique Sheila. «Si je coupe un article de magazine intéressant - et ils m'intéressent tous - ou si je reçois une sollicitation de carte de crédit tentante, c'est là pour rester. Je ne peux pas agir sur-le-champ, alors je le mets de côté, afin de l'avoir quand je trouverai quoi en faire. "

Chaque mois, le ménage américain moyen reçoit 80 courriers indésirables, trois magazines, six catalogues et 10 sollicitations de cartes de crédit. Et c'est juste du courrier postal. Lorsque vous ajoutez des reçus, des articles extraits de magazines et des bordereaux de distributeur automatique de billets, il n'est pas étonnant que les piles de papier soient aussi courantes dans nos maisons que les meubles (et parfois sont les meubles).

Barbara Hemphill, un adulte atteint de TDAH et l'auteur de Apprivoiser le tigre de papierrésume ainsi le problème: «Les piles représentent des décisions non prises. Il est difficile de se concentrer suffisamment longtemps pour prendre une décision sur chaque feuille de papier. Et si un document doit être déposé, une personne atteinte de TDAH peut penser à 17 façons différentes de le déposer. Ensuite, il est ennuyeux de gérer le papier. Nos esprits s'éloignent de la tâche. »

[Attaque des piles de papier!]

Peut-être que les enfants de nos enfants verront leur matériel de lecture dans un nanocompresseur de la taille d'un nombril. Pour l'instant, nous sommes coincés avec du papier.

Les documents représentent des actions

Quelle est la solution à votre problème de papier? Arrêtez de traiter chaque morceau de papier de votre maison comme un objet sans vie. Au lieu de cela, voyez chacun comme une action à entreprendre.

Supposons que vous creusiez sous des piles de papier. Triez tout en trois catégories. Les papiers «jetés» sont jetés. Les documents «déposés» sont classés. Les papiers qui nécessitent une action plus nuancée vont dans votre pile «Action»; Je parle de tout ce qui nécessite un appel téléphonique ou un e-mail, qui doit être donné à quelqu'un sinon, cela nécessite une télécopie, une signature, un projet en cours, etc.

Triez rapidement et ne tourmentez pas vos décisions. Demandez à un ami ou à un membre de votre famille d'être votre «double corps», travaillant à vos côtés et reflétant vos actions. Ou, comme Sheila, vous pouvez engager un organisateur professionnel.

Récemment, j'ai passé quatre heures à aider Sheila à trier ses papiers. Elle n'a eu aucun mal à déterminer quels papiers étaient Toss, File ou Action. Le seul défi était de savoir quoi faire avec les papiers qui se retrouvaient dans la pile Action. Eh bien, comme je l'ai dit à Sheila, j'ai aussi un système pour ça. Cela s'appelle Paper-Action-Next Encounter, ou PANEC.

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S'attaquer à votre pile «d'action»

L'idée du PANEC est de prendre chaque feuille de papier dans la pile Action et d'y écrire la toute prochaine action nécessaire. Pas l'action finale, faites attention à vous ou toutes les actions à entreprendre. Juste l'action suivante, décrite avec des mots et des phrases qui attirent l'attention. Déplacez chaque document d'action annoté vers un endroit qui, selon vous, vous invitera à terminer l'action.

Comme la plupart de mes clients, Sheila a obtenu le PANEC immédiatement. Sur une page extraite d'un catalogue, elle a écrit «Commandez avant le 1er juin». Sur une offre de carte de crédit, elle a écrit "Postulez ou mourrez." Elle a mis les deux papiers sur son bureau, parce que c'est là qu'elle s'occupe des finances Activités. Coupons d'épicerie? Elle les a collées au réfrigérateur. Elle a écrit «Give to Bobby» dans un article sur les voitures hybrides, puis l'a collé dans les baskets de son fils (le seul endroit où il est sûr de le voir). Et elle a enregistré une application qu'elle doit remplir sur le miroir de sa salle de bain, donc elle le verra chaque matin jusqu'à ce qu'elle soit terminée.

Sheila prend environ 20 documents d'action à la fois et les distribue dans la maison à leurs emplacements Next Encounter. Elle dit que cela rend le processus moins monotone et l'aide à dissiper l'énergie accumulée. Vous préférerez peut-être faire les choses un peu différemment. Ça va, tant que vous vous en tenez à l'idée de base.

PANEC fonctionne pour les personnes atteintes de TDAH, car il réduit l'incertitude quant à ce qu'il faut faire avec chaque papier. Tout est soit Toss, File ou Action. Assurez-vous simplement de ne pas faire défiler les papiers sans fin. Si vous déplacez un document plus de deux fois, votre phrase d’appel à l’action n’est probablement pas suffisamment spécifique - ou vous avez peut-être besoin de plus d’informations pour décider de l’action à entreprendre.

Selon le nombre de papiers dont vous disposez, le creusage peut prendre un matin ou plusieurs jours. Une fois votre système de gestion du papier en place, vous pouvez réduire l'encombrement papier au minimum. Quel doux soulagement!

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Soyez organisé: classement «émotionnel»

Collez un morceau de papier dans un dossier, notez un nom sur l'onglet et mettez-le hors de vue? Avouons-le, le classement est tellement ennuyeux que vous ferez probablement presque n'importe quoi pour l'éviter. Lorsque vous déposez quelque chose, vous pouvez avoir du mal à le récupérer plus tard. Avez-vous déposé le titre de votre voiture sous Car? Auto? Ford Taurus? Quel cauchemard!

Il vaut mieux laisser votre système de classement refléter la façon dont vous vous souvenez des choses. «Je n’oublie jamais que les dossiers de vaccination de mes enfants sont classés sous« SHOTS », explique ma cliente, Marcia. «Je les mettais sous« SANTÉ »ou le nom de chaque enfant, mais« SHOTS »dit tout.» Elle a déposé le titre de sa voiture sujette aux pannes sous «CITRON».

Vous pouvez également essayer d'utiliser Logiciel Paper Tiger. Il vous permet de créer plusieurs mots clés pour chaque fichier, il n'est donc pas nécessaire de se souvenir d'un mot spécifique.

Quel que soit le système de classement que vous utilisez, ne soyez pas un «infomaniaque». Imposez des limites à ce que vous enregistrez.

Mis à jour le 8 mars 2019