Cher coach organisateur: Comment faire le premier pas dans un projet intimidant?
Q: "Ma bureau à domicile est le seul domaine que je ne nettoie pas et que je n'organise pas au moins deux fois par an, et c'est un gâchis, c'est pourquoi je ne m'y assois pas. Je continue à organiser mes 3 espaces pour enfants, le réfrigérateur et les placards - en faisant don, en vendant ou en jetant régulièrement des articles inutilisés. Mais je ne peux pas faire de même avec mon propre bureau et mon propre bureau. J'ai même acheté des dossiers et ainsi de suite, mais je ne peux pas me lancer, de peur que cela ne me prenne une éternité. »-Super maman
Salut SuperMom:
Permettez-moi de vous assurer que vous n'êtes pas seul sur celui-ci. Tout d'abord, nous devons vous faire entrer dans ce bureau plus de deux fois par an! Et si nous pouvons le faire, organiser et maintenir cela ne vous prendra pas aussi longtemps que vous le pensez.
Regardez les choses de cette façon: vous allez chez le dentiste deux fois par an pour un examen et un nettoyage, mais vous maintenez toujours votre santé dentaire plusieurs fois par jour en vous brossant les dents et en passant la soie dentaire. Vous devez accorder à votre bureau le même type d'attention! Et voici quelques stratégies pour vous lancer sur un
routine saine.1. Planifier des «visites au bureau»
Choisissez un créneau horaire lorsque vous savez que vous aurez quelques heures ininterrompues pour travailler chaque semaine ou toutes les quelques semaines. Cette étape est essentielle au succès. Si vous ne planifiez pas le temps, vos chances de faire le travail sont minces. Ensuite, ajoutez cette plage horaire à votre agenda ou calendrier comme vous le feriez pour un rendez-vous chez le médecin ou une soirée entre amis. Si vous donnez à cette tâche la même importance que vos autres rendez-vous, vous êtes plus susceptible de l'honorer de la même manière.
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2. Utiliser mon système «Triple S»: court, simple et spécifique
Essayez de tout accomplir en une seule session et vous vous retrouverez débordé et frustré. Au lieu de cela, définissez des intentions spécifiques chaque fois que vous entrez dans votre bureau. «Aujourd'hui, je vais trier tous les documents financiers.» «Jeudi, je vais désencombrer les anciens dossiers d'assurance maladie.» «Samedi matin, je vais aborder le courrier hebdomadaire. "En d'autres termes, décomposer ce projet en parties gérables pour se sentir plus dans contrôle.
3. Amuse-toi!
Lancez votre musique préférée et organisez une soirée dansante. Réglez une minuterie et jouez «Beat the Clock» en voyant le nombre de papiers que vous pouvez déchiqueter avant qu'il ne s'éteigne! Prenez votre bonbon ou votre collation préféré et «faites-vous plaisir pendant que vous le préparez!». L'injection d'énergie et de jeu est une merveilleuse façon de vous faire bouger!
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Le gourou de l'organisation Leslie Josel, d'Ordre hors du chaos, répondra aux questions de ADDitude les lecteurs sur tout, de l'encombrement papier aux chambres dans les zones sinistrées et de la maîtrise des listes de tâches à arriver à l'heure à chaque fois.
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Mis à jour le 16 septembre 2019
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