Écrivez un portrait de votre enfant: préparation de la réunion du PEI
Pour être un défenseur efficace de votre enfant, vous devez apprendre à être sur un pied d'égalité lors des réunions du PEI. Vous devez être en mesure d'exprimer vos préoccupations et vos pensées, ce qui signifie une préparation minutieuse. Une telle préparation, bien que longue, sera largement rentable. La préparation vous donnera une longueur d'avance pour que vos préoccupations et recommandations soient documentées et prises en compte par les autres membres de l'équipe IEP.
Le compte rendu écrit de la réunion est ce qui compte s'il y a jamais un différend sur ce qui a été dit ou ce qui s'est passé lors d'une réunion du PEI. Pendant que le district prend les procès-verbaux officiels, vous, en tant que parent, avez le droit de faire inscrire votre contribution au dossier. La meilleure façon de vous assurer que vos préoccupations et recommandations sont consignées est de les présenter par écrit à la réunion. Vous pouvez ensuite demander à les lire à haute voix et demander qu'ils soient inclus dans le procès-verbal dans le cadre de la contribution de vos parents à la réunion. Les stratégies suivantes peuvent vous aider à accomplir cette tâche.
Le département américain de l'Éducation et un département d'État de l'Éducation m'ont tous deux parlé d'une nouvelle façon de rédiger un niveau de performance actuel qui décrit l'enfant dans son ensemble, ses forces, ses faiblesses et Besoins. Plutôt qu'un PLOP ici et un là-bas, cette nouvelle approche peut offrir une image globale de l'enfant tout entier. Les parents peuvent adopter cette technique, aidant ainsi l'équipe à voir leur enfant d'une nouvelle façon.
Par l'expérimentation, les essais et les erreurs, j'ai affiné cette idée et développé le "Portrait" comme moyen pour les parents de présenter des informations cruciales au PEI de manière concise et réfléchie. Seulement, nous "écrivons" le portrait, plutôt que de "peindre" le portrait. En écrivant un "portrait", vous pouvez voir qu'aucune force, faiblesse ou besoin, comme vous les connaissez, n'est négligé par l'équipe. Alors que l'équipe écrira les niveaux de performance officiels actuels, une telle entrée d'un parent est très puissante. IDEA reconnaît que les parents ont une connaissance unique de leur enfant, connaissance cruciale pour une planification réussie du placement et des services.
Il a été gratifiant d'avoir des commentaires positifs des administrateurs sur les parents utilisant cette approche pour présenter les commentaires des parents pour une réunion IEP. Ils ont exprimé leur gratitude aux parents pour avoir présenté un document aussi concis et informatif qui expose leurs préoccupations et leur vision unique de leur enfant.
Ecrire "Un portrait"
Écrire ce qui équivaut à un portrait de votre enfant est un outil puissant que les parents peuvent utiliser. Un tel document peut aider à garder l'équipe dirigée vers les forces, les faiblesses et les besoins éducatifs de votre enfant. Il est important que votre enfant soit au centre de l'attention rapidement lors d'une réunion du PEI. En lisant votre "Portrait" au tout début de la réunion, vous verrez immédiatement le changement de focus à l'endroit approprié, les besoins de votre enfant.
Avantages pour les parents et le district
Cette documentation parentale peut aider à maintenir les districts en conformité avec la loi, car toutes les informations, y compris les commentaires des parents, doivent être soigneusement examinées. Étant donné que les parents sont des participants égaux, un enregistrement écrit de la contribution des parents peut clarifier les problèmes et les préoccupations et réduire le niveau de confusion parfois présent lors d'une réunion. Les parents peuvent demander que ce document fasse partie de la contribution officielle de leurs parents à la réunion en faisant cette demande par écrit à la fin de leur "Portrait". Les districts se sont montrés très coopératifs dans cet effort pour veiller à ce que la contribution des parents soit traitée de la même importance que les minutes du district.
En tant que parent, je sais à quel point il peut être difficile de lier vos préoccupations parentales à des détails. Mais au fur et à mesure que vous effectuez cet exercice, vous pouvez voir votre vision de votre enfant et ses besoins devenir plus nets. Vous pourriez être surpris de tout ce que vous apprenez sur votre enfant lorsque vous créez votre portrait. Vous serez mieux préparé à la réunion pour poser toutes ces questions importantes concernant la façon dont les besoins de votre enfant seront satisfaits. Votre connaissance de ses forces, faiblesses, goûts, dégoûts, peurs et rêves est unique et très nécessaire à l'image globale de l'enfant.
Première étape: documentez tous les besoins de votre enfant par écrit
Étant donné que l'équipe doit répondre à tous les besoins de l'enfant, il est nécessaire de rassembler toutes les informations pertinentes dont vous disposez, y compris la dernière évaluation multidisciplinaire, toute évaluation d'un médecin ou d'un thérapeute, des informations provenant de bons articles ou de livres qui se rapportent au handicap de votre enfant et à ses besoins éventuels, et votre propre connaissance inestimable de la Besoins. En parcourant toutes ces informations, choisissez tous les besoins que vous jugez pertinents en ce moment. Notez chacun comme vous le trouvez. Comme il s'agit d'un travail détaillé, il est préférable de faire cet exercice avant d'écrire votre portrait. Considérez-le comme l'assemblage des matériaux essentiels avant de commencer à peindre. Si vous essayez de sauter cette étape, vous risquez de vous enliser dans les détails et de "ne pas voir la forêt pour les arbres" quand il est temps de terminer le portrait.
Deuxième étape: peindre l'arrière-plan
Pensez à l'arrière-plan de votre portrait comme le ferait un artiste. Vous souhaitez afficher les couleurs globales qui définiront la scène pour les détails. Pour votre portrait, vous écrirez une description de votre enfant, de sa personnalité et de sa nature, de la façon dont le handicap influe sur l'éducation et / ou les compétences sociales, et décrirez les craintes ou les frustrations. Passez à l'arrière-plan quelques spécificités de l'éducation en ce moment.
Vous trouverez probablement très difficile d'accomplir l'étape suivante, qui est de la réduire à un tiers de page au maximum! Plus vous le réduisez, plus l'impact sera important sur l'équipe. Ils sont plus susceptibles de faire attention. Maintenant, vous devrez couper et brûler, mais ce sera dans le but. Vous ne devez choisir que les faits les plus importants.
Troisième étape: insérez votre liste de besoins
C'est votre chance de voir que l'équipe considère chaque besoin documenté dans tous vos rapports, évaluations, recherches et observations personnelles. C'est là que vous allez dans les moindres détails. Ne vous inquiétez pas de la longueur de la liste. Ne vous inquiétez pas de savoir si tout le monde fera attention tout au long de votre lecture de cette partie. L'important est de le mettre dans le compte rendu écrit de la réunion pour examen. Numérotez chaque besoin. En numérotant chaque besoin, chaque membre de l'équipe, y compris vous, peut suivre les besoins qui ont été satisfaits et ceux qui n'ont pas été satisfaits. Vous disposez d'un outil de référence rapide, par écrit.
Les parents trouvent souvent la lecture d'articles et de livres sur le ou les handicaps pertinents utiles lors de la constitution de cette liste de besoins. Un tel livre ou article peut mettre en mots ce que nous, parents, savons souvent, mais avons du mal à mettre des mots. Après tout, nous ne sommes pas des professionnels. Pendant que vous lisez, choisissez les choses qui vous font penser "C'est Johnny!" et "Ouais, c'est lui!" ou "C'est comme ils ont écrit le livre sur Johnny! "Bien sûr, tout ne s'appliquera pas, car il n'y a pas deux enfants pareils. Les parents doivent faire très attention à ne sélectionner que les caractéristiques qui décrivent vraiment leur enfant. Cet exercice peut aider à ajouter les détails appropriés sur votre toile de portrait.
Quatrième étape: résumer
Il est important de terminer le portrait sur une note positive. C'est un excellent endroit pour écrire une brève description des rêves de votre enfant pour l'avenir, ce qu'il ou elle veut devenir, si l'enfant veut aller à l'université, vivre de manière indépendante, etc. Incluez également votre rêve pour votre enfant.
Encore une fois, gardez ce paragraphe très bref si vous voulez garder l'attention de l'équipe. Souvent, les parents veulent inclure une déclaration selon laquelle ils veulent voir leur enfant devenir un adulte prospère avec une carrière et capable de vivre de manière indépendante.
Points à retenir
Assurez-vous de prendre suffisamment de copies pour que tous les membres de l'équipe aient leur propre copie.
Gardez-vous sur la tâche en lisant le portrait entier sans interruption.
Écrivez sur le document que vous souhaitez que le portrait fasse partie de l'enregistrement écrit, car il fait partie de la contribution de vos parents à la réunion.
N'énumérez aucune recommandation dans ce document. Le portrait est simplement votre évaluation des niveaux de performance actuels.
Rédiger un deuxième document de recommandations à considérer par l'équipe et le présenter lorsque l'équipe atteint le point de considérer les services et le placement nécessaires. (Essayer de mélanger les deux en un seul document dilue l'efficacité des deux.)
N'oubliez pas d'en prendre beaucoup de copies pour que chaque personne puisse suivre et digérer les informations que vous lisez à haute voix.
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