Un bureau propre en 120 minutes (ou moins!)

Problème d'organisation du lecteur: «Mon bureau était complètement désordonné, et ma femme et moi ne pouvions pas travailler là-bas. C'était si mauvais que nous devions garder notre fille pour tout-petits hors de la pièce, car les fournitures de bureau se répandraient du bureau sur le sol. Existe-t-il des moyens adaptés au TDAH désencombrer votre bureau?”

M, un concepteur de sites Web à succès avec TDAH, a eu du mal à contrôler l'encombrement au sommet de son bureau dans son bureau à domicile. Il travaillait à la pige à la maison lorsqu'il ne travaillait pas à plein temps. M considérait le bureau comme une boîte de réception tout-en-un, empilant des éléments - fichiers, CD, câbles d'ordinateur, T-shirts - les uns sur les autres.

Le défi d'organisation

M partage l'espace de travail avec sa femme organisée, J, qui avait besoin de travailler à la maison. L'encombrement de M ne lui a laissé aucun espace, ce qui a créé des frictions entre le couple. J a demandé à son mari de nettoyer le gâchis il y a un an et, bien qu’ils ne se soient pas battus contre l’encombrement, J était bouleversée par le manque de progrès de M.

Lorsqu'on lui a demandé ce qu'il pensait du bureau, M a répondu: «C'est embarrassant et je sais que je devrais y faire quelque chose. Je ne sais pas par où commencer. "

J a contacté un organisateur professionnel pour aider M. Elle voulait ouvrir la pièce en réduisant l'encombrement - et minimiser les frictions entre elle et son mari atteint du TDAH.

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En moins de deux heures, M, J et moi avons transformé le bureau - et la pièce. Le couple a été choqué par le peu de temps qu'il a fallu. M a dit en plaisantant à moitié: "Vous avez sauvé notre mariage." J a dit: "Vous avez changé notre vie professionnelle."

Étape 1: Triez rapidement l'encombrement en quatre catégories: Garder, Corbeille / Recycler, Broyer et Appartenir ailleurs.

Nous avons utilisé trois caisses en carton (Keep, Shred, Belongs Elsewhere) et deux sacs poubelle (Trash and Recycle). Trash / Recycle et Shred devraient être vos plus gros tas. J'appelle cela un «tri rapide» car tout, à l'exception des ordures, sera trié à nouveau, afin que vous puissiez prendre des décisions rapidement. (30 minutes)

Cette étape permet aux adultes atteints de TDAH de franchir l'obstacle de ne pas savoir par où commencer et la peur de jeter des objets de valeur. Vous pouvez toujours décider ultérieurement si vous souhaitez les transférer dans une autre catégorie (de Belongs Elsewhere, par exemple, à Keep). Si vous ne pouvez pas maintenir votre concentration pendant 30 minutes, définissez un minuteur pour des périodes de travail de 10 minutes. Faites une courte pause après chaque période.

[Perte de temps et perte de productivité au travail]

Étape 2: effectuez un tri détaillé des éléments dans la zone Conserver.

Nous nous sommes retrouvés avec des papiers, des CD, des livres, du matériel électronique (accessoires informatiques et câbles) et des fournitures de bureau générales (stylos et trombones). (10 minutes)

Étape 3: Commencez par une tâche facile, pour éviter d'être submergé.

M et moi avons trouvé une maison pour certains articles de la boîte Keep. Nous avons placé des livres sur l'étagère et des fournitures de bureau dans des tiroirs de bureau. Sur une étagère, les éléments sont visibles mais pas encombrés: vous voyez une étagère de livres, pas d'autres objets, lorsque vous la numérisez.

Les tiroirs de bureau sont délicats pour les adultes atteints de TDAH, qui souffrent du syndrome «hors de la vue, hors de l'esprit». La clé est de stocker un aliment de base, du même type général, dans un seul tiroir. J'avais M stocker des fournitures de bureau souvent utilisées dans les deux tiroirs supérieurs et des accessoires informatiques moins fréquemment utilisés dans le tiroir du bas.

Pour renforcer la confiance de M et J, je leur ai fait faire une autre tâche facile: placer des CD (ou un logiciel de CD-ROM) dans un porte-CD. Le portefeuille s'intègre parfaitement à la bibliothèque, minimisant ainsi l'espace occupé par une collection de CD. Il regroupe également des éléments similaires afin que M et J puissent les trouver rapidement. (7 minutes)

Étape 4: Mettez les équipements électroniques peu utilisés dans une ancienne boîte de réception.

Le fichier de tirage Elfa de M, qu'il a utilisé comme boîte de réception, ne l'aidait pas à rester organisé. Il a empilé plus de choses - et en a trouvé moins. Nous y avons stocké des objets (une souris supplémentaire, des câbles, un concentrateur USB et un chargeur de batterie) et l'avons placé dans un placard de bureau à proximité. Nous avons acheté un porte-lettre à utiliser comme boîte de réception (voir l'étape 10). M a fait remarquer: «La pièce est déjà moins encombrée.» (5 minutes)

Étape 5: classer les documents dans un kit d'organisation de fichiers comme le FreedomFiler système.

Ce système de classement tout-en-un élimine la nécessité de passer par des piles de papier pour décider quoi garder et quoi jeter. Le code couleur FreedomFiler vous permet de savoir quand vous pouvez vous débarrasser d'un document ou quand le déplacer dans une autre catégorie. Vous configurez les fichiers une fois - pas besoin de les renommer chaque année. [La configuration initiale du système FreedomFiler peut prendre jusqu'à une heure, bien que la société propose également un kit pré-assemblé plus simple.] (20 minutes)

Étape 6: Déchiquetez les éléments dans la boîte Déchiqueteuse.

Faites-le maintenant - ne le faites pas remettre à plus tard et attendez demain! (20 minutes)

Étape 7: Traitez le gâchis de corbeille / recyclage.

Si les adultes atteints de TDAH ne jettent pas la poubelle et ne recyclent pas les articles maintenant, ils resteront là pendant des semaines! (2 minutes)

Étape 8: Déplacez les objets de la boîte Appartient ailleurs dans d'autres pièces.

Vous pourriez vous retrouver à jeter plus de choses en essayant de trouver une maison pour tout ce qui s'est accumulé sur votre bureau. (15 minutes)

Étape 9: configurer une nouvelle boîte de réception.

Nous avons utilisé un organisateur de bureau étagé avec des emplacements pour le courrier entrant, des reçus pour le travail indépendant et des informations sur les études supérieures. Les petits espaces de rangement empêcher les papiers de s'entasser. L'espacement vertical les gardait en vue. (5 minutes)

Étape 10: Développez de nouvelles routines.

M ouvre son courrier quotidiennement et le classe dans son fichier "boîte de réception" (si cela nécessite une action) ou dans le kit d'organisation des fichiers. Avant de quitter le bureau la nuit, M efface son bureau et range les choses. Il vide sa boîte de réception chaque semaine. Nous avons accroché un babillard en verre au-dessus du bureau, où des notes importantes et une copie de ses routines quotidiennes sont en vue.

«Alors que nous trouvions une maison pour tout l'encombrement, ma femme et moi avons commencé à respirer plus facilement et à nous entendre à nouveau», a déclaré M. "C'est drôle à quel point l'encombrement peut affecter votre humeur."

Boîtes de banquiers en carton (22 $ pour 4; staples.com) pour le tri. Ils sont robustes - empilés les uns sur les autres, ils peuvent supporter 550 livres - et sont facilement décomposés et réassemblés.

Déchiqueteuse à coupe micro de 15 feuilles Staples (250 $; staples.com) vous aide à gérer les piles qui s'accumulent; utiliser un horaire hebdomadaire pour le déchiquetage.

FreedomFiler (32 $; freedomfiler.com) pour le classement papier à toute épreuve. Le produit est livré avec des étiquettes à code couleur et des instructions pratiques. Vous fournissez les dossiers suspendus, ainsi que le tiroir ou la boîte pour stocker les fichiers. Comme alternative, le Système prêt à l'emploi (140 $) est livré avec des dossiers, des étiquettes et une caisse dans laquelle les fichiers sont stockés. Vous pouvez étendre le système, si nécessaire.

Porte-lettres en maille argentée (5 $; containerstore.com) remplace une boîte de réception. Il a des emplacements séparés pour les factures, les formalités administratives et
listes - le maillage transparent vous permet de trouver des éléments rapidement.

Portefeuille CD Case Logic 92 Capacity (23 $; caselogic.com) Jetez les coffrets à bijoux et placez le porte-CD sur une étagère, comme un livre.

Tableau d'affichage en verre (20 $; organiséliving.com) tient à jour les listes de tâches et les informations importantes.

Boîte de rangement de bureau Portofino (35 $; containerstore.com) est la taille parfaite pour garder des lettres personnelles et d'autres objets spéciaux.

Classeur à tiroirs Elfa (10 $; containerstore.com) Utilisez-le pour contenir des appareils électroniques et des cordons supplémentaires.

[Comment ranger au travail?]

Mis à jour le 6 décembre 2018