«Beat the Clock» avec une productivité personnelle

La productivité personnelle ne consiste pas à trouver des idées de quoi faire. Nous, les adultes atteints de trouble d'hyperactivité avec déficit de l'attention (TDAH), sommes excellents. Le problème réside dans notre mauvais sens du temps et notre incapacité à évaluer le temps qu'il faudra pour terminer une tâche donnée. Ensuite, il y a le problème que nous avons avec établir des prioritéset notre tendance à nous laisser distraire et à oublier ce que nous essayions de faire.

Ne pas faire avancer les choses peut être extrêmement frustrant. Comme mon client, Charlie, l'a récemment expliqué: «Le temps que je passe à travailler semble être inversement lié à des résultats tangibles.» Charlie a du mal à rester concentré et sur la tâche. Juste combien de problèmes sont devenus évidents il n'y a pas longtemps, lors d'une de nos séances téléphoniques matinales.

Nous venions de terminer de prioriser son liste de tâches quotidiennes quand il a dit qu'il allait faire un bref arrêt à Wal-Mart sur le chemin du travail. Je lui ai rappelé que son patron l'avait mis en garde pour mauvaise productivité et qu'il avait un rapport important à remettre ce jour-là. "Pas de problème", a-t-il dit. "Il ne faudra que quelques minutes pour retourner des chaussettes."

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J'ai décidé de faire confiance à mon instinct sur celui-ci. Effectivement, quand je lui ai donné un buzz sur son téléphone portable quelques heures plus tard, il était toujours à Wal-Mart. Les chaussettes avaient été rendues; maintenant il regardait des chemises et des cravates.

À ce stade, Charlie a suivi ma suggestion d'utiliser une minuterie pour «faire respecter» son horaire quotidien et pour limiter le le temps qu'il consacre à une tâche donnée (que ce soit pour passer des appels, rédiger des e-mails, rédiger des mémos ou retourner chaussettes). Maintenant, il garde son agenda et son minuteur quotidiens avec lui à tout moment, remettant le minuteur à zéro tout au long de la journée. Depuis que Charlie a commencé à utiliser ce système, il n'a pas manqué une seule réunion au travail - ni perdu de temps en faisant une course. Sa nouvelle devise est «battre le temps».

Minuteries ont été utiles à plusieurs de mes clients. Emily, une maman au foyer, utilise sa minuterie de cuisine pour garder son ménage occupé à l'heure. Stuart, un doctorant, utilise le sien pour rester concentré sur la rédaction de sa thèse. Du lundi au vendredi, il le fixe à 20 minutes le matin et 20 minutes l'après-midi. Il écrit un paragraphe dans chaque «rafale» de 20 minutes. Chaque semaine lui rapproche 10 paragraphes de la fin.

Que pouvez-vous faire d'autre pour vous assurer de faire les choses que vous voulez faire? En plus d'utiliser un agenda et une minuterie, vous devez apprendre à protéger votre temps. Dites non quand vous en avez besoin. Au travail, faites sortir les gens de votre bureau et ne vous laissez pas prendre par les ragots ou les SMS. À la maison, répondez au téléphone uniquement lorsque cela vous convient. Si un ami de longue haleine essaie de vous garder au téléphone lorsque vous devez faire autre chose, il n'y a rien de mal à dire: «Ça a été génial de parler avec vous, mais je dois y aller maintenant. Rester en contact."

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Mis à jour le 29 mai 2019