Comment déléguer votre liste de tâches

Ceux d'entre nous atteints de TDAH passent beaucoup de temps à essayer de faire des choses que nous ne faisons pas bien ou que nous n'avons pas à faire nous-mêmes. Je parle de choses qui gens autour de nous peut et fera pour nous, si nous sommes disposés à leur demander.

Mon incapacité à déléguer a été un obstacle à mon avancement au début de ma publicité carrière. Pour la plupart des cadres, la montée de l'échelle est en partie fonction de la façon dont ils amènent les gens à faire des choses pour eux.

En tant qu'adulte classique atteint de TDAH (non diagnostiqué à l'époque), j'ai insisté pour tout faire moi-même. Pas parce que je le voulais, mais parce que je ne savais pas déléguer. Dans mes évaluations de performances, mes patrons m'ont dit: «Alan, nous ne pouvons pas encore te promouvoir parce que les gens sous toi n'ont rien à faire! Vous faites tout! "

Une fois que j'ai appris le don de la délégation, j'ai commencé à gravir les échelons et à avoir beaucoup plus de temps et de tranquillité d'esprit. Pensez-y: que vous gériez une carrière ou un ménage, si vous pouviez déléguer deux choses par semaine, vous pourriez gagner beaucoup de temps. Maintenant, multipliez cela par 52 semaines, et le temps que vous pourriez économiser pour vous-même est ahurissant.

C'est plus facile à dire qu'à faire, dites-vous. Je sais je sais. Il y a deux raisons pour lesquelles les personnes atteintes de TDAH sont terribles à déléguer:

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1. Nous ne pouvons pas donner à une autre personne une feuille de route claire pour accomplir une tâche. L'élaboration des étapes d'une tâche est mieux adaptée aux cerveaux gauches linéaires, pas aux merveilles du cerveau droit.

2. Déléguer nécessite de demander quelque chose à une autre personne. Les personnes atteintes de TDAH ont beaucoup de bagages valables et nous ne nous sentons pas en droit de demander de l'aide. Au lieu de cela, nous visons à plaire: «OK, pas de problème! Je vais m'en occuper moi-même! "

Il existe une solution simple à chacun de ces obstacles: prenez le temps de préparer de bonnes instructions pour effectuer une tâche. Avant d'essayer de déléguer une tâche - en particulier celle qui implique de nombreuses étapes - réservez du temps pour réfléchir à la tâche. Prenez quelques notes sur:

• Comment le faites-vous?
• Quelles sont les parties délicates de la tâche et les solutions TDAH que vous avez apprises?
• Quelles sont les autres parties impliquées dans la réalisation de la tâche?
• Combien de temps cette tâche prend-elle généralement?

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Dessinez un diagramme ou faites une carte mentale de la tâche - selon ce qui vous permet de voir clairement la tâche. Vous êtes maintenant presque prêt à le déléguer.

Maintenant, demandez au candidat des commentaires sur les instructions que vous venez de lui remettre. «Sont-ils clairs? Est-ce que cela vous semble juste? Pouvez-vous voir une meilleure façon de le faire? Le but et le calendrier sont-ils réalistes? "

Être honnête

La meilleure façon de désarmer votre propre insécurité à demander de l'aide à quelqu'un est d'être honnête quant à votre incapacité à bien faire la tâche, tout en félicitant la personne de sa capacité à mieux le faire. Vous pouvez même lui proposer de l'aider avec quelque chose dans lequel vous êtes bon. Qu'elle vous accepte ou non, vous venez de faire un gagnant-gagnant.

Une étape d'action que j'enseigne dans mes vidéos est de noter quelques éléments que vous pourriez potentiellement déléguer cette semaine. Réglez une minuterie et passez-y 10 minutes. Je parie que vous trouverez quelques petites choses à ne plus faire vous-même. Note aux parents: vous pouvez déléguer des choses à un enfant de huit ans. J'ai commencé à faire ma propre lessive à cet âge parce que ma mère était une déléguée très avisée.

Rappelez-vous, tout le monde: vous ne pouvez pas tout faire. Vous avez mieux à faire.

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Mis à jour le 1er juin 2018