Cher entraîneur organisateur: je suis en pleine préparation et non H!
Q: «Je ne peux pas juger de la relation entre le temps et la tâche. Souvent, il me faut plus de temps pour y réfléchir et pour le décomposer qu'en réalité aborder la tâche. Je trouve également très difficile de commencer à faire quelque chose qui ne me vient pas facilement. »- Jim
Salut Jim:
Permettez-moi de vous assurer que vous n'êtes pas seul. Comprendre ou «Voir» le temps n'est pas facile. Et voir le temps est absolument une condition préalable à sa gestion. De plus, nous temporisons tous lorsque quelque chose est difficile à faire. Nous sommes câblés pour remettre les choses à plus tard. MAIS nous avons également la capacité de passer outre cette tendance. Voici quelques-unes de mes stratégies éprouvées pour le faire.
- Utiliser un minuteur. Il s'agit de l'un des outils les plus simples mais les plus puissants pour démontrer la relation entre le temps et la tâche. Mettre de côté une durée prédéterminée de travail peut également vous aider à rester concentré pendant cette période - et à commencer plus rapidement. Utilisez une minuterie qui montre réellement le temps qui bouge, ce qui vous fournira un indice utile pour combien de temps les choses vous prennent.
- Simplifiez le démarrage. Commencez avec quelque chose de si simple et si petit ce succès est garanti. Une seule facture à payer. Un appel téléphonique à faire. Un e-mail à envoyer. Vous avez eu l'idée. Il y a de fortes chances que, une fois que vous aurez commencé, vous continuerez.
- Séparez la configuration de la tâche. Mon amie Alan Brown propose cette stratégie dans son dernier article pour ADDitude. Vous mentionnez qu'il faut plus de temps pour réfléchir et décomposer vos tâches que pour les faire réellement. Alors, faites que cette habitude fonctionne POUR vous. Si vous faites de la configuration de la tâche une tâche en soi et que vous vous concentrez uniquement sur la réalisation de cette tâche, cela fera commencer plus facilement et vous donner une idée du temps que vous passez sur chaque partie du processus. Alors à quoi cela pourrait-il ressembler? Dites que vous voulez vous préparer davantage repas sains. Concentrez-vous d'abord sur la création de listes et l'épicerie afin d'avoir tous les ingrédients en place pour le faire. La préparation des repas a lieu à un autre moment. Le simple fait de commencer nous donne un petit sentiment d'accomplissement et la confiance nécessaire pour continuer.
[Lisez ceci: 6 façons de démarrer sur ce projet]
Pour plus de conseils et d'outils sur la façon de gérer votre temps, visitez orderoochaos.com.
Gourou de l'organisation Leslie Josel, de Sortez du chaos, répond aux questions de ADDitude les lecteurs sur tout, de l'encombrement papier aux chambres dans les zones sinistrées et de la maîtrise des listes de tâches à arriver à l'heure à chaque fois.
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Mis à jour le 22 novembre 2019
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