10 façons de battre les délais

Le mot date limite remonte à la guerre civile. Au tristement célèbre camp de prisonniers confédérés à Andersonville, en Géorgie, une ligne a été tracée à 17 pieds à l'intérieur de la clôture du périmètre. Les gardiens étaient autorisés à tirer sur tout prisonnier qui franchissait la ligne.

Les adultes et les enfants atteints de trouble déficitaire de l’attention (TDAH) n’ont pas exactement besoin d’une arme pointée sur nous pour nous lancer dans des projets. Mais beaucoup d’entre nous ont besoin d’une aide organisationnelle parce que nous avons un temps difficile avec la gestion du temps - surtout avec des projets difficiles ou ennuyeux. C'est certainement vrai pour moi. Prenez cette colonne; J'ai assuré à mon éditeur que je n'aurais aucun mal à le faire à temps, et pourtant plus j'y pensais, plus il semblait difficile à écrire. Alors je suis là, un jour avant mon échéance, et je viens de commencer.

J'ai eu des difficultés similaires à essayer de terminer ma thèse de maîtrise (après de nombreuses années en tant que coach TDAH, je suis retourné à l'école il y a trois ans). De toute évidence, il n’est pas facile de rédiger une thèse, surtout lorsque vous passez toute votre semaine de travail à voir des clients. Mais pour aggraver les choses, on ne m'a donné qu'un

suggéré date limite. Je pourrais prendre autant de temps que je le souhaitais, tant que je continuais à payer mes frais de scolarité.

Vous pouvez deviner ce qui s'est passé. La date limite suggérée - le 17 octobre dernier - est venue et est passée, et je n'étais nulle part. La recherche n'était pas un problème, car j'aimais ça. Mais s'asseoir pour écrire n'était pas amusant. J'en savais tellement sur mon sujet que je me suis sentie dépassée.

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Il y a trois mois, j'ai décidé qu'il était temps de s'attacher et de consacrer chaque week-end à l'écriture. Le premier week-end s'est écoulé et je n'avais toujours rien sur papier. J'avais une cuisine impeccable, un panier à linge vide et un garde-manger bien garni. Les week-ends qui ont suivi n’ont pas été beaucoup plus productifs. Parfois, j'ai simplement abandonné et je suis allé au cinéma. C'était de la torture. Comment pourrais-je finir?

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Le mois dernier, j'ai engagé quelqu'un pour veiller sur moi. C'est vrai, une nounou. Je lui ai donné des instructions strictes. Elle devait arriver à 8 heures du matin, préparer le petit déjeuner pour moi et m'assurer que j'étais à mon bureau avant 9 heures. Il ne devait y avoir ni radio, ni télévision, ni téléphone - ni e-mail. À 10 h 30, j'ai eu une pause de 15 minutes pour aller aux toilettes, boire un verre d'eau (pas de soda!) Et prendre une carotte, du yaourt ou d'autres aliments sains. À 12 h 15 forte, elle devait préparer mon déjeuner. À 1h15, je devais être de retour à mon bureau, où je devais travailler jusqu'à 17h00.

Une dernière instruction à ma nounou était qu'elle m'appelle à 22 heures. pour me rappeler de aller au lit. À peu près la seule chose que je n’a pas lui demander de me tirer dessus si j'essayais de quitter mon bureau entre les pauses. Je ne peux pas vous dire quelle différence elle a fait. Après des mois de procrastination, je suis sur le point de terminer ma thèse. J'ai terminé quatre ébauches et je suis à mi-chemin de ma version finale. Je suis convaincu que je terminerai avant la fin du trimestre en cours.

Prendre deux fois plus de temps pour faire ma thèse que mes camarades de classe me fait me sentir différent, mais je dois me rappeler que je un m différent. Après tout, qui d'autre qu'une personne atteinte de TDAH penserait à embaucher une nounou?

Voici mon plan en 10 points pour respecter tous vos délais, petits et grands:

[«Besoin d'en faire plus? (Ne sommes-nous pas tous?) "]

1. Ne mordez pas plus que vous ne pouvez mâcher.

Tenez compte du temps disponible dans votre emploi du temps chargé et planifiez en conséquence. Si vous entreprenez un nouveau projet, vous devrez peut-être réduire d'autres activités afin de le terminer à temps.

2. Affichez vos dates limites où vous les verrez.

Cela vous rappellera d'utiliser votre temps à bon escient. Pour mon travail de cours, j'ai mis en surbrillance le programme et l'ai mis sur le mur au-dessus de mon bureau. Pour la thèse, j'ai créé un économiseur d'écran d'ordinateur qui se lisait "26 février ou Bust".

3. Divisez les grands projets en projets plus petits et attribuez une date limite pour les terminer.

La plupart du temps, nous avons un délai pour la date à laquelle le tout le projet doit être achevé. Pour vous maintenir sur la bonne voie, marquez la date à laquelle vous devez terminer le quart du projet, la moitié, etc. Ces dates vous alerteront des problèmes pendant qu'il est encore temps de rattraper le retard.

4. Fixez des délais pour les autres.

Ceux d'entre nous atteints de TDAH n'aiment pas tellement les délais que nous sommes souvent réticents à fixer des délais appropriés pour les autres. Souvent, alors que je travaillais sur ma thèse, je trouvais que je devais poser une question à mes professeurs. Pour m'assurer de pouvoir commencer à l'heure chaque samedi matin, je leur ai demandé de me répondre avec des réponses au plus tard vendredi après-midi. Sinon, j'aurais perdu de l'élan - ou je me serais appuyé sur l'excuse que je ne pouvais pas continuer à travailler parce que je ne savais pas quoi faire ensuite.

5. Lorsque le temps presse, externalisez.

Je passais beaucoup trop de temps à mettre la touche finale à ma thèse (préparation de la table des matières, vérification des citations, etc.). J'ai donc envoyé ces morceaux du projet à un éditeur. Cela m'a sauvé au moins une journée de travail.

Ne présumez pas que vous devez effectuer chaque partie d'un projet. Dans de nombreux cas, il est logique d'externaliser ou de déléguer.

6. Faites des pauses fréquentes.

Ceux qui ne parviennent pas à s'éloigner d'un projet à l'occasion sont susceptibles de commencer à éviter le projet - ou tout simplement à abandonner. J'ai demandé à ma nounou de me faire faire des pauses, même quand je ne voulais pas. Je savais que cela m'aiderait à éviter l'épuisement professionnel.

7. Commencez et terminez quand vous dites que vous le ferez.

En rédigeant ma thèse, j'ai commencé à 9h et fini à 17h, j'ai donc eu le temps de socialiser le soir. Savoir que j'allais arrêter à 5 heures m'a permis de continuer. Je pourrais me dire «seulement deux heures de plus… seulement une heure de plus», et ainsi de suite. Si je ne m'étais pas engagé à arrêter à 5 heures, j'aurais peut-être pensé: «Je vais faire une pause et faire autre chose et travailler plus tard dans la soirée. »Ce genre de pensée est dangereux pour les personnes atteintes de TDAH, qui sont facilement distraites.

8. Changez votre voix intérieure.

Pensez à des choses positives que vous pouvez vous dire pour rester motivé. Certains de mes clients écrivent des «affirmations positives» et les gardent à portée de main.

Exemple: "Je vais me sentir bien quand je remets ça à mon patron à temps." Ou, simplement, "Je peux le faire!" Pendant que j'écrivais ma thèse, je Je me suis surpris à penser: "Oh, eh bien, je peux simplement m'inscrire à un autre trimestre et prendre mon temps." Chaque fois que je l'ai fait, j'ai immédiatement changé cela en, "NON! Vous obtiendrez cette thèse ce trimestre! "

9. Définissez vos objectifs.

Lorsque j'ai commencé mon projet de thèse, mon objectif était d'en apprendre le plus possible sur mon sujet. J'ai accompli cela, mais ce n'est que lorsque mon objectif est devenu d'économiser de l'argent et de terminer fin février que j'ai pu rester concentré sur la partie difficile: l'écriture. Terminer à temps est l'un des objectifs les plus importants pour les personnes atteintes de TDAH.

10. Si tout le reste échoue… embauchez une nounou!

Cela semblait une extravagance à l'époque. Mais au final, la nounou a coûté beaucoup moins qu'un autre quart d'école. Elle valait chaque centime!

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Mis à jour le 25 octobre 2019