Pas de papier: aide à l'organisation numérique pour les adultes atteints de TDAH

Adultes avec trouble d'hyperactivité avec déficit de l'attention (TDAH) sont notre pire ennemi en ce qui concerne gestion du papier. Nous gardons les choses parce que nous nous disons que nous en aurons besoin - même si nous ne les avons pas examinées depuis cinq ans et que nous ne savons pas où nous les avons mises. Il semble y avoir une sécurité en sachant qu’ils se trouvent quelque part.

Ce dont la plupart d'entre nous avons besoin, c'est de quelqu'un pour nous séparer émotionnellement du papier dont nous n'avons plus besoin, ce qui encombre notre esprit et notre espace de vie. Je suis cette personne:

1. Ouvrez votre courrier tous les jours. Ou prenez rendez-vous chaque semaine avec vous - et ne le rompez pas! - d'ouvrir tout votre courrier et de régler toutes vos factures. Recyclez immédiatement le courrier indésirable.

2. Mettez la balle dans le camp des autres. Le grand objectif est d'avoir aucun papier sur votre bureau, comptoir ou chaise. Pour ce faire, agissez sur chaque feuille de papier de votre pile désignée. Faites votre part et vous n'aurez pas à penser au projet, à la tâche ou à la question - jusqu'à ce que d'autres vous reviennent.

3. Devenez virtuel. Convertissez n'importe quel document papier en un fichier sur votre ordinateur, puis déchiquetez-le. N'imprimez rien, sauf si vous en aurez besoin en dehors de votre domicile ou de votre bureau. Sauvegardez les informations importantes sur votre ordinateur ou un disque dur externe.

4. N'ayez pas peur du déchiqueteur. Si vous dirigez une entreprise, déchiquetez tous les documents fiscaux de plus de 11 ans; les particuliers n'ont pas besoin de documents financiers de plus de sept ans. Conservez les certificats de naissance et de mariage, les cartes de sécurité sociale, les permis de conduire et les passeports, ainsi que l'acte / titre de propriété de votre maison et l'assurance du propriétaire, dans une boîte ignifugée.

5. Des papiers dont vous ne savez pas quoi faire. Écrivez une date de destruction sur le dessus - dans environ six mois. Si vous devez aller dans la boîte pour trouver un document - et vous l'utilisez réellement - mettez-le avec les articles à conserver. Tout ce qui reste dans la boîte à la date de destruction doit être jeté.

6. Créez des listes de tâches numériques. Au lieu de conserver des notes autocollantes dans toute la maison, utilisez un appareil mobile, une tablette ou une autre application numérique pour hiérarchiser les articles et attribuer une date d'échéance à tout. Si une tâche nécessite un suivi, définissez une date pour prendre d'autres mesures.

Mis à jour le 31 mai 2017