15 façons dont les avocats atteints de TDAH peuvent relever la barre

Je suis avocat à Boston. j'étais diagnostiqué avec le TDAH à la fin de mon adolescence, et j'ai réussi à terminer mes études de droit, malgré mes habitudes d'étude dispersées et ma désorganisation. Je crains que mes responsabilités quotidiennes au sein de l'entreprise où je travaille me submergent. Pouvez-vous me dire comment passer à travers tous les dossiers qu'un nouveau venu dans un cabinet d'avocats doit assumer? De toute évidence, je veux faire du bon travail et je ne suis pas en mesure de déléguer quoi que ce soit à qui que ce soit.

Beaucoup de personnes atteintes de TDAH parviennent à terminer leurs études en droit malgré la faible fonction exécutive, mais s'effondrent lorsqu'elles sont confrontées à une charge de travail pendant leur première année dans un cabinet. Au lieu d'étudier, de rédiger des articles et de passer des tests, le nouveau avocat doit rechercher et écrire beaucoup de documents, dont beaucoup ont une date butoir. Ajoutez à cela les tâches de suivi des heures facturables, de remplissage des notes de frais et de planification du temps pour les réunions, et c'est écrasant. Mais cela ne doit pas nécessairement l'être si vous utilisez des stratégies de gestion du temps et d'organisation.

Règles lors d'un nouvel emploi

Vous dites que vous voulez faire du bon travail. Cela me dit que vous êtes motivé à faire ce qui doit être fait pour faire face à votre TDAH. Cependant, avec ce désir de bien faire viennent deux mises en garde: La première est d'éviter perfectionnisme. Certes, les mémoires et autres documents juridiques doivent être votre meilleur travail, mais de nombreux mémos, e-mails et autres communications ne le sont pas. Identifiez rapidement les tâches auxquelles vous consacrerez plus de temps et d'attention et celles qui peuvent être effectuées rapidement sans compromettre la qualité de votre travail. Le parfait est l'ennemi du bien.

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La deuxième mise en garde consiste à éviter de prendre impulsivement un travail qui ne vous a pas été spécifiquement attribué pour impressionner votre nouveau patron. Beaucoup d'entre nous sous-estiment la durée des tâches, en particulier celles qui impliquent des recherches et de l'écriture. Il peut s'avérer que le projet simple que vous vous êtes porté volontaire prendra plus de temps et d'efforts que vous ne le pensiez, ce qui entraînera l'accumulation de votre travail. Pour l'instant, ne faites que ce qui vous est demandé jusqu'à ce que vous trouviez votre groove et connaissiez vos limites.

Travaillez efficacement

1. Apprenez comment et quand dire non. En tant qu'avocat débutant, il est possible que vous ne puissiez pas dire grand-chose, mais apprendre comment et quand dire non est une compétence inestimable lorsque vous avez du mal à gérer une lourde charge de travail.

2. Mettez des limites autour de votre temps. Si un document ou des informations sont nécessaires de la part d'un collègue, spécifiez quand ils sont nécessaires au lieu de dire, "Lorsque vous en aurez l'occasion, pourriez-vous m'envoyer x, y, z?" Une autre stratégie consiste à limiter les interruptions en collègues de travail. Si vous êtes au milieu de quelque chose qui requiert toute votre attention et que quelqu'un essaie d'interrompre votre travail, souriez et demandez si cela peut attendre jusqu'à ce que vous ayez terminé ce sur quoi vous travaillez. L'interrupteur vous fera savoir s'il ne peut pas attendre.

3. Travaillez avec votre TDAH, pas contre. Le travail juridique doit être précis et correct. Lors de l'examen d'un document, de nombreux détails doivent être vérifiés pour l'exactitude et l'orthographe: noms, dates, adresses et faits. Beaucoup de mes clients avocats préfèrent parcourir tout le document et vérifier d'abord l'orthographe correcte des noms, puis parcourez le document une deuxième fois pour vérifier l'exactitude des dates, puis faites une vérification d'adresse, puis faites un fait vérifier. Essayer de tout vérifier à la fois nécessite une concentration intense et peut prendre plus de temps, avec une probabilité plus élevée de faire une erreur.

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4. Recherche plus intelligente, pas plus difficile. Lorsque vous utilisez Westlaw ou des bases de données similaires pour trouver des cas à l'appui de vos arguments juridiques, définissez des limites sur le temps que vous allez rechercher et le nombre de cas que vous allez utiliser. Ne vous laissez pas entraîner dans le trou noir de la surcharge d'informations.

5. Capturez et enregistrez quotidiennement les heures facturables. Faites-en une habitude le plus tôt possible dans votre carrière. Par une journée bien remplie, vous vous direz: «Je le ferai plus tard», mais cela prend plus d'énergie, de concentration et de temps pour le faire «Plus tard». Rappelez-vous plutôt que la création d'habitudes de travail saines rendra le travail moins stressant et plus agréable.

6. Copiez et collez quand vous le pouvez. Lors de la facturation du temps passé sur les e-mails des clients, copiez et collez la ligne d'objet de l'e-mail à utiliser comme description du service qui accompagne le code de facturation. Recherchez d'autres opportunités de copier-coller pour gagner du temps.

7. Faites des «feuilles de triche». Ayez des informations couramment utilisées à portée de main sur des feuilles de triche, comme une liste de codes de facturation couramment utilisés sur le bloc-notes de votre téléphone ou dans le cloud.

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8. Ne modifiez pas lors de la rédaction du premier brouillon. Un premier projet est un premier projet. Lâchez de le rendre parfait la première fois et concentrez-vous sur la finition de ce qui doit être écrit. Ecrivez. Dormez dessus, puis modifiez-le le lendemain matin. Cette stratégie fait gagner du temps car elle arrête ce cercle vicieux d'écrire à nouveau la même phrase, puis de s'installer sur la première version.

9. Si cela prend moins de deux minutes, faites-le tout de suite. Prendre le temps de capturer un numéro de téléphone et de créer un nouveau contact immédiatement peut vous faire gagner beaucoup de temps plus tard. Veillez à utiliser un descripteur lorsque vous saisissez le numéro, car vous ne vous souviendrez peut-être pas du nom du client plus tard dans la journée ou la semaine.

10. Concevoir un système à utiliser pour les dépenses remboursables. Il n'est pas nécessaire que ce soit sophistiqué. Une seule enveloppe commerciale pour remplir les reçus lorsque de l'argent est utilisé suffira. Pas d'enveloppe à portée de main? Prenez une photo du reçu. Si vous ne disposez pas d'une carte de paiement d'entreprise, procurez-vous une carte de crédit distincte à utiliser uniquement pour les affaires, afin de pouvoir séparer les dépenses personnelles et professionnelles.

Avantages organisationnels

11. Sortez votre liste de tâches de votre tête et sur papier. Capturer électroniquement votre liste de choses à faire est bien, mais vous devez toujours ouvrir le programme pour y jeter un œil, alors faites une impression sur du ruban adhésif sur le mur, ou placez-la à côté de votre ordinateur, pour que vous la voyiez. Assurez-vous de supprimer ce qui est fait et d'ajouter ce qui est nouveau. La gestion de votre liste de tâches relève de la règle des deux minutes mentionnée précédemment. La seule chose que vous êtes sûr de ne pas oublier peut causer votre plus gros problème lorsque vous l'oubliez.

12. Planifiez quotidiennement en utilisant votre calendrier et votre liste de tâches. Le matin, consultez votre liste de tâches et décidez des tâches que vous souhaitez effectuer avant le déjeuner, en tenant compte des rendez-vous ou des réunions auxquels vous devez assister. Après le déjeuner, réévaluez où vous êtes et décidez ce que vous voulez faire d'ici la fin de la journée. Avant de quitter le travail, notez où vous vous êtes arrêté. Il sera plus facile de recommencer le lendemain matin.

13. Gardez sur votre bureau uniquement ce sur quoi vous travaillez. C'est difficile pour la plupart des avocats en raison du volume de paperasse dont ils disposent. Si vous devez empiler des piles sur une étagère derrière vous pour vider votre bureau, assurez-vous de classer et étiqueter les piles pour une récupération plus facile. Trop de choses sur votre bureau sont une distraction, alors sortez les piles de votre champ visuel. Vous serez plus efficace pour vous concentrer sur ce qui vous attend. Faites de même pour votre bureau électronique.

14. Organisez-vous et préparez-vous avant de commencer un projet. Définissez l'objectif de la tâche et les livrables spécifiques requis pour réaliser le projet. Sachez qui est votre public lors de l'attribution d'un projet d'écriture. Cela rend votre écriture plus ciblée et moins susceptible de s'en aller sur des tangentes. Rassemblez et organisez ce qui est nécessaire pour démarrer le projet avant d'y plonger. Faites une liste des tâches et l'ordre dans lequel elles doivent être effectuées, avec des dates cibles pour l'achèvement.

15. Inscrivez immédiatement tous les rendez-vous dans votre calendrier. Même si vous pensez être sûr de vous souvenir de tout, il y aura un moment où vous ne vous en souviendrez pas, et manquer un rendez-vous client ou une date d'audience n'est jamais joli. J'encourage mes clients à vérifier leur calendrier matin, midi et soir, même si la journée est vide de rendez-vous. Il aide à établir l'habitude de planifier et de planifier et apporte de la cohérence aux routines quotidiennes.

Mis à jour le 6 novembre 2017