Le guide «En faire plus au travail»

Nous avons tous des projets ou des tâches dans notre travail que nous évitons de faire. Typiquement, nous repoussons se lancer dans des projets qui ont beaucoup de pièces à organiser car nous ne savons pas par où commencer. Les tâches ennuyeuses sont facilement repoussées; les trucs ennuyeux n'attirent pas notre attention. Les projets hors de notre zone de confort sont faciles à éviter.

Alexia, une coordinatrice d'événements qui s'occupe des relations avec les membres d'une organisation de lobbying professionnelle, est venue me fatiguer de trop toute la nuit. «Ce n’était pas un problème de ce genre dans la vingtaine et la trentaine», a-t-elle dit, «mais je ne peux plus continuer à faire ça maintenant que j’ai la quarantaine.

Les fonctions d'Alexia sont variées et sensibles au temps, donc quand elle repousse le début de quelque chose qui est «effrayant» ou ennuyeux, elle doit se précipiter à la dernière minute pour organiser un événement. Voici quelques options que nous avons développées pour faciliter ses tâches au bureau:

> "Une chose sur le bureau à la fois" est devenu la première règle d'Alexia. Commencer trop de tâches sans en terminer aucune la stressait. Et lorsqu'elle s'est sentie stressée, elle a eu du mal à prendre des décisions et a évité les tâches difficiles ou désagréables. La paperasse était placée dans un dossier vertical sur son bureau, de sorte qu'elle ne pouvait saisir qu'un seul dossier à la fois, la décourageant de passer d'un projet à l'autre. Nous avons également rationalisé son écran d'ordinateur: elle n'avait que trois dossiers sur son bureau: «Événement à faire», «Abonnement à faire» et «Tâches que je déteste faire».

> Nous avons commencé à hiérarchiser les tâches sur les listes de tâches et a mis en œuvre des stratégies quotidiennes qui l'ont aidée à les réaliser. Alexia a choisi trois choses à faire le matin et trois choses à faire l'après-midi. Nous avons décidé que chaque matin l'une des trois tâches devait provenir du dossier «Tâches que je déteste faire». Elle a abordé celle-là en premier, suivie d'une tâche qu'elle aimait faire, pour l'inciter à terminer rapidement la première.

[Téléchargement gratuit: 18 façons de faire avancer les choses avec le TDAH]

> Nous avons utilisé la méditation pour l'accomplir dans les tâches qu'elle déteste. La stratégie de faire une tâche qu'elle détestait chaque matin n'a pas fonctionné pour Alexia. Deux minutes plus tard, elle a changé de vitesse et a choisi une autre tâche dans l'un des deux autres dossiers. Bien que les tâches à accomplir dans les catégories de membres et d'événements se fassent plus rapidement, la liste des tâches qu'elle détestait continuer de s'allonger. Nous avons décidé qu'elle avait besoin d'une stratégie supplémentaire pour l'aider à surmonter sa résistance. Nous avons essayé de la musique de fond, des écouteurs antibruit, nous contacter par téléphone pour une conversation rapide et décomposer la tâche en les plus petits morceaux possibles. Rien n'a fonctionné.

Quand j'ai demandé à Alexia ce qui s'était passé lorsqu'elle a ouvert le dossier de la haine à faire, elle a répondu: «Je me crispe!» Quand je lui ai suggéré de méditer avant d'ouvrir le dossier, elle a crié: "Je n'ai pas le temps de faire ça au travail!" Je lui ai dit que c'était la réponse de tout le monde à ce suggestion. Cependant, ceux qui ont essayé la méditation la trouvent bénéfique.

Ensemble, nous avons recherché des vidéos YouTube et des applications de méditation qu'Alexia a trouvées apaisantes. Cela a pris du temps: elle n'aimait pas certaines des voix des animateurs ou trouvait la musique trop nouvelle pour tous les âges. La méditation sur laquelle elle s'est installée avait une bougie sur l'écran alors qu'une douce voix féminine la guidait pour se concentrer sur sa respiration et détendre ses muscles. Le lien vers la vidéo est devenu la quatrième chose qu'elle gardait sur son bureau.

Maintenant, Alexia médite avant de commencer à travailler pour apaiser les tensions et médite avant de s'attaquer à toute tâche qui la stresse. Après une semaine à commencer sa journée par la méditation, Alexia tergiversait moins et était mieux en mesure de décider quelles tâches elle entreprendrait en premier.

[Un guide pratique pour les débordés et les surchargés]

«Au lieu de me sentir obligé de prendre la route en courant chaque matin, je me calme», explique Alexia. «Lorsque cette sensation de calme commence à se dissiper, je m'arrête, ferme les yeux, imagine une bougie devant moi et prends quelques respirations lentes et profondes avant de continuer ce que je fais. C'est ma mini-pause. "

> Nous avons convenu de trois stratégies supplémentaires pour contrer ses comportements d'évitement. 1) Elle a obtenu un logiciel qui lui bloquait l'accès à Internet lorsque ses tâches ne nécessitaient pas d'être en ligne. 2) Elle a institué un check-in de fin de semaine avec son patron pour l'informer des progrès qu'elle faisait sur les projets en cours. Cette responsabilité l'a incitée à rester sur la bonne voie et à commencer assez tôt pour respecter les délais. 3) La troisième prenait l'habitude de vérifier sa liste de tâches et son calendrier tout au long de la journée pour éviter que les choses ne passent à travers les mailles du filet. Lorsque l'idée de regarder son calendrier ou ses listes a commencé à la stresser, Alexia a sorti sa vidéo de méditation, afin qu'elle puisse se lancer rapidement dans un nouveau projet, au lieu de le reporter.

Il est facile de repousser le début d'une tâche qui semble accablante ou stressante, mais prendre le temps de méditer ou de se concentrer sur notre respiration nous motivera. C’est le meilleur moyen que je connaisse pour faciliter les tâches que je n’aime pas ou qui me font peur.

[Le facteur de frustration: aborder les listes de tâches avec tranquillité]

Mis à jour le 14 août 2018