Maintes et maintes fois sur la bonne voie avec les planificateurs

Existe-t-il un planificateur parfait pour un adulte souffrant d'un trouble d'hyperactivité avec déficit de l'attention? D'après mon expérience en tant qu'entraîneur du TDAH, la réponse est non.

Mais si vous pensez à quoi format de planificateur fonctionne le mieux pour vous, et comment vous allez l’utiliser, vous pouvez vous approcher de la perfection.

La cohérence ne vient pas naturellement aux personnes atteintes de TDAH, mais s’engager sur les bases - vérifier régulièrement un planificateur et désigner un endroit pour cela - vous gardera à l'heure et au bon endroit. Deux clients avec qui j'ai travaillé l'ont prouvé.

Vous perdez toujours votre planificateur?

Le client: John (thérapeute, 40 ans)

Le défi: John n'avait pas de place désignée pour son agenda papier, il en a donc perdu une tous les deux jours. À la suite de sa désorganisation, plusieurs planificateurs - chacun contenant des informations importantes sur les contacts et les rendez-vous - flottaient autour de sa maison et de son bureau.

La solution: Tout d'abord, j'ai demandé à John de rassembler tous les planificateurs et de regrouper les informations dans un planificateur principal. Dans le cas de John, il s’agissait d’un cahier à spirale tabassé de 79 cents qu’il a associé à un calendrier de poche de sa compagnie d’assurances.

[Meilleures applications pour le TDAH: organisation et planification]

Le matin, il a développé son liste de tâches quotidiennes dans le cahier à spirale et a transféré la liste dans son calendrier de poche. Le soir, il a rayé ce qu'il avait accompli et ajouté de nouvelles tâches.

Lorsqu'une page de cahier était remplie d'éléments barrés ou que les bords étaient en lambeaux, il a transféré informations importantes et numéros de téléphone dans sa base de données informatique, puis arraché cette page et reparti à neuf.

Deuxièmement, j'ai suggéré que John garde le planificateur au même endroit - sur son bureau, à gauche de son téléphone - au bureau et à la maison. Je lui ai également conseillé de conserver ses objectifs et ses idées à plus long terme dans une autre section du cahier, distincte de sa liste de tâches.

Autres suggestions: J'ai demandé à John de vérifier son agenda chaque fois qu'il se levait de son bureau, même s'il n'avait pas de rendez-vous ce jour-là. Cela ressemble à un exercice inutile, mais John se souvint de quelque chose qu'il devait ajouter à sa liste lorsqu'il le vérifia. Ce petit exercice a amené John à utiliser régulièrement le planificateur. En conséquence, moins de tâches et de réunions ont glissé entre les mailles du filet.

[Ressource gratuite: Gardez une trace de votre temps]

Vous ne pouvez pas suivre les rendez-vous?

Le client: Jared (infirmière visiteuse, 36 ans)

Le défi: Jared a utilisé Outlook pour garder une trace de ses rendez-vous et de ses listes de tâches, mais il a souvent ignoré les alarmes numériques lui rappelant un appel téléphonique ou une visite programmée au domicile d'un patient.

Il oublierait également de transférer les informations des notes et des papiers dans son ordinateur et finissait par des rendez-vous en double réservation. "J'ai essayé tous les systèmes de gestion du temps sous le soleil, et je me retrouve toujours en retard pour les réunions", a-t-il déclaré.

La solution: Les programmes de notes autocollantes en ligne peuvent être utiles pour les personnes atteintes de TDAH, mais j'ai découvert que, bien que Jared soit technophile, il était plus à l'aise avec un agenda papier. Nous avons discuté des avantages et des inconvénients de diverses options et nous nous sommes mis d'accord sur un format mensuel.

Après une semaine, Jared a constaté que cela ne fonctionnait pas pour lui. Il avait besoin d'un format hebdomadaire, en raison de son horaire unique, il travaillait du mercredi au dimanche, les lundis et les mardis. J'avais Jared étiqueter la première colonne à gauche «mercredi» et terminer avec «lundi» et «mardi» à droite. En conséquence, il a cessé d'être en retard pour les rendez-vous avec les clients.

J'ai également recommandé que, comme John, Jared garde son agenda à gauche du téléphone à la maison et au travail, et dans une pochette désignée dans sa mallette lorsqu'il quitte l'un ou l'autre endroit. Parce que les rendez-vous des clients devaient souvent être reportés ou ajoutés, je lui ai fait vérifier le planificateur matin, midi et soir.

Autres suggestions: Nous avons décidé que Jared devrait conserver sa liste de tâches hebdomadaires sur son ordinateur, en écrivant les tâches quotidiennes sur une grande note autocollante et en la plaçant à côté de la date du jour dans son agenda papier. Au travail, il écrivait des notes importantes sur la même note autocollante et les transférait à l'ordinateur le soir.

J'ai également recommandé qu'il envisage Outils de conduite adaptés au TDAH comme le GPS pour sa voiture, car l’impression des itinéraires pour les nouveaux clients le rendait souvent en retard. Il saisit maintenant une adresse dans le GPS et il est guidé vers la porte d'entrée.

Les meilleures pratiques

La personnalisation d'un planificateur est essentielle, et l'utilisation de ces stratégies optimisera son utilisation:

Si vous n’avez pas votre agenda avec vous et qu’un collègue vous demande si vous êtes disponible pour déjeuner vendredi, dites: «Vous savez, je ne sais pas si je le suis ou non. Permettez-moi de vérifier mon agenda et de vous recontacter demain. » Laissez-vous ensuite un message vocal à la maison, vous rappelant de vérifier votre emploi du temps. (Si vous constatez plus tard que votre emploi du temps est saturé, apprenez à refuser un rendez-vous ou une réunion, sans offenser personne.)

Lors de la prise de rendez-vous, notez les numéros de téléphone portable et de téléphone fixe de la personne sous son nom. Si vous devez lui faire savoir que vous êtes en retard, vous avez ses numéros à portée de main.

Si vous craignez de perdre votre agenda ou votre ordinateur portable, imprimez ou copiez l’horaire de chaque jour et laissez l’ordinateur ou l’agenda en sécurité sur votre bureau.

Lorsque vous partez en vacances, faites une copie de l’horaire de la semaine suivante, au cas où votre vol de retour serait annulé ou retardé. Vous pouvez reprogrammer les réunions et les rendez-vous depuis l'aéroport ou la chambre d'hôtel, sans manquer un battement.

[Qu'est-il arrivé à la bonne vieille tâche simple?]

Mis à jour le 16 avril 2018