Q: Comment puis-je organiser tous ces formulaires et factures médicaux?
Q: «Je semble être en mesure de trouver comment organiser les choses dans ma maison, mais je suis vraiment aux prises avec tous nos documents médicaux. J'ai de vieux rapports de laboratoire et des dossiers que je ne veux pas jeter, mais j'ai aussi des factures et des formulaires d'assurance partout qui nécessitent mon attention. Je ne trouve tout simplement pas de système qui fonctionne. Et j'aime avoir le papier autour; ça me fait me sentir mieux et plus en sécurité! » - Drowninginpaper
Salut Drowninginpaper:
Aw, le médical redouté formalités administratives. Cela n'arrête pas de s'accumuler, non? Et puis il y a le flux sans fin de notes provenant des visites de médecins, des rapports de laboratoire, des e-mails correspondance et réclamations d'assurance - vous avez l'impression d'avoir besoin d'un gilet de sauvetage pour vous noyé dedans.
N'oubliez pas qu'il n'y a pas de bonne façon de conserver et d'organiser les enregistrements et les documents. La clé de la gestion de vos documents médicaux est de créer des systèmes simples et efficaces qui fonctionnent pour vous.
Cela dit, je préfère regrouper les papiers médicaux en deux catégories de base - Référence et courant. Les documents de référence sont des documents que vous souhaitez conserver pour une utilisation ou une référence future, mais que vous n'avez plus besoin d'accéder régulièrement ou d'utiliser quotidiennement.
Comment organiser les documents de référence
Les documents référencés peuvent inclure:
- Journaux des antécédents médicaux
- Anciennes polices d'assurance
- Réclamations d'assurance traitées
- Anciens rapports de laboratoire
- Factures médicales payées et EOB
[Cliquez pour lire: Comment vaincre votre encombrement papier]
Stockez ces documents dans un classeur, dans un classeur sur une étagère ou dans des boîtes de classement portables. Ces papiers n'ont pas besoin d'occuper des biens immobiliers de premier ordre sur votre bureau. Déterminez également si les classer de manière catégorique ou chronologique fonctionne le mieux pour votre façon de vous souvenir. J'aime personnellement mes dossiers médicaux enregistrés chronologiquement, ce qui me permet de revoir mes antécédents médicaux dans leur ordre naturel.
Maintenant que vous avez rangé vos anciens documents, il est temps de vous concentrer sur la création d’un système qui vous permet d’avoir toutes les informations essentielles dont vous avez besoin à portée de main.
Comment organiser la paperasse médicale actuelle
Les documents qui relèvent du courant pourraient inclure:
- Polices d'assurance actuelles
- Laboratoires et résultats des tests
- Journal des médicaments
- Factures en souffrance
- Formulaires de réclamation soumis
Vos papiers actuels sont des documents actifs - ceux auxquels vous vous référez régulièrement et que vous devez garder à portée de main. Je trouve que la mise en place d'un Système de dépôt fonctionne mieux pour enregistrer les factures et les formulaires d'assurance qui nécessitent votre attention. Si vous manquez d'espace de bureau ou de comptoir, pensez à «espace aérien». Accrochez un dossier vertical sur votre mur dans votre bureau ou votre cuisine. Besoin de ce système portable? Utilisez un fourre-tout, une lime accordéon ou un chariot de classement. N'oubliez pas qu'il n'est pas nécessaire que ce soit compliqué ou sophistiqué. Vous pouvez même mettre toutes vos factures à payer et vos réclamations à traiter dans une boîte! Utilisez simplement tout ce qui permettra de garder les informations médicales importantes accessibles et simples à utiliser.
[Lire: Les classeurs ne fonctionnent pas pour les esprits atteints de TDAH - Aide pour les pilotes de papier]
Un dernier conseil: pour éviter que vos documents ne deviennent trop incontrôlables, engagez-vous à dépenser environ 10 minutes par semaine pour parcourir les journaux, classer ce que vous pouvez, passer des appels et remplir tout ce qui est nécessaire Actions. Ce faisant, vous minimiserez votre débordement.
Bonne chance!
Organisation des formulaires médicaux: prochaines étapes
- Télécharger: Votre guide gratuit pour tout organiser aujourd'hui
- Lis: 33 façons favorables au TDAH de s'organiser
- Questions et réponses: Comment puis-je me tenir au courant de tous ces tas?
Entraîneur de la famille TDAH Leslie Josel, de L'ordre hors du chaos, répondra aux questions de ADDitude les lecteurs sur tout, de l'encombrement de papier aux chambres à coucher dans les zones sinistrées et de la maîtrise des listes de tâches à arriver à l'heure à chaque fois.
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Mis à jour le 20 octobre 2020
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