Organisation à domicile, résolue: comment rester organisé tout au long de la vie

Q: « Peu importe le temps et l'énergie que je consacre au désencombrement et à l'organisation, ma maison semble toujours en désordre. Pourquoi? Qu'est-ce que je fais mal? Je ne m’attends pas à la perfection, mais comment puis-je organiser ma maison plus longtemps pour ne pas avoir à y consacrer autant de temps chaque jour? »

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Vous n’êtes pas le seul à avoir l’impression que votre maison est dans un état perpétuel de désorganisation, malgré tous vos efforts pour garder la vie désencombrée, organisée et productive. Mon entreprise, Organiser 365®, a interrogé environ 5 000 Américains sur ce sujet en 2021; nous avons constaté que 84 % des personnes essaient de trouver des moyens plus efficaces de garder leur maisons organisées.¹

Lorsque nous entreprenons un grand nettoyage de la maison, la plupart d’entre nous commettons l’erreur d’organiser la première chose que nous voyons – un gros problème quand il y a tant de choses à organiser en si peu de temps. Nous avons décidé de vider le garage, mais nous remarquons ensuite que nos placards ont également besoin d'attention. Et pourquoi ne pas trier cette énorme pile de papiers vieux de plusieurs décennies pendant que nous y sommes? Comme des souris qui courent dans un labyrinthe truqué, nous recherchons le sentiment d’en avoir fini, mais nous ne parvenons jamais à l’atteindre.

Si vous voulez vraiment vous organiser et rester organisé et sans encombrement afin de pouvoir récupérer votre temps, la solution est de vous organiser selon quatre domaines principaux de votre maison et de votre vie. Dans chaque domaine, vous vous demanderez si vous devez désencombrer et/ou ajouter des éléments, en fonction de l'endroit où vous en êtes dans votre vie. Ensuite, vous devrez mettre en place et maintenir des systèmes d’organisation pour ces articles.

1. Organisation personnelle

L'organisation de l'espace personnel couvre tout ce que vous « possédez » individuellement, de votre garde-robe dans votre placard personnel à votre section désignée dans une salle de bain commune en passant par votre sac à main/sac à dos. Cela peut prendre jusqu'à six mois pour désencombrer, construire et organiser complètement tous les espaces personnels.

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Après l’organisation vient la maintenance. Vous pouvez nettoyer votre sac à main et votre sac à dos chaque semaine, ainsi que votre placard et vos autres espaces personnels tous les trois mois.

2. Espaces de stockage

De votre garage et remise à votre sous-sol et grenier, ce sont des endroits où vous stockez « toutes les choses ». D'après mon expérience, la plupart des gens gardent un malheureux mélange de des « trucs » dans leurs zones de stockage – des trucs cassés qu'ils espèrent réparer, des trucs dont ils ne peuvent pas se séparer et dont ils espèrent qu'un membre de la famille les voudra à l'avenir, et vides des boites. Si tel est votre cas, concentrez-vous sur la purge de vos zones de stockage de ces éléments inutiles.

Après cela, transformez vos espaces de stockage en magasins personnels à domicile. Autrement dit, installez des étagères pour que tous vos articles stockés puissent être facilement exposés (dans des bacs). Avant d’acheter quoi que ce soit, évitez la possibilité d’acheter un article que vous possédez déjà et de créer du désordre en vérifiant d’abord si l’article souhaité n’est pas déjà sur les étagères de votre magasin.

Conseil de pro: si vous célébrez les fêtes en décembre et conservez vos décorations, ce mois-là (et novembre) sont les meilleurs moments pour organisez votre stockage, car une bonne partie de votre magasin de stockage sera exposée, vous aurez donc de l'espace pour déplacer des objets dans votre magasin. Prévoyez d’entretenir vos zones de stockage chaque année.

[Lire: « Comment puis-je purger les montagnes de souvenirs d’enfance de ma maison? »]

3. Gestion du papier

Nous pensons que nous sommes une société sans papier, mais nous en sommes loin. Il existe quatre catégories de papier susceptibles de se trouver chez vous: les papiers médicaux; documents financiers; papier lié à votre maison; et des papiers liés à votre famille. La plupart des gens conservent tous ces papiers en piles dans un placard, une pièce libre, sur le comptoir de la cuisine et/ou dans des classeurs.

Gestion du papier est souvent la tâche d’organisation à domicile la plus ardue. (C’est pourquoi nous organisons même des retraites d’organisation du papier au cours desquelles nous transportons tous nos journaux et nous organisons en communauté !) Mais une fois organisés, les systèmes de gestion du papier ne nécessitent qu’une maintenance mensuelle.

Choisissez une catégorie de papier et triez chaque morceau, en décidant quels papiers conserver ou jeter. Ensuite, déplacez tous les documents enregistrés pour cette catégorie dans un classeur. Débarrassez-vous des classeurs. Répétez le processus pour toutes les autres catégories de papier.

Notez que ce système est destiné aux documents d'enregistrement/d'archives. Pour les documents « actifs » (factures, invitations, formulaires à remplir, listes de tâches), je recommande mon Panier du dimanche®, un endroit où vous conserverez des documents importants et les traiterez chaque semaine.

4. Espaces familiaux et communautaires

La cuisine, le salon, la salle à manger et les salles de bains communes relèvent de cette zone, et nécessitent un entretien hebdomadaire – bien plus que les autres domaines de l’organisation de la maison, surtout si vous avez enfants. Bien que vous puissiez désencombrer et réorganiser ces espaces pour les rendre plus faciles à gérer, ces espaces ne restent tout simplement pas organisés trop longtemps.

Lorsque vous entreprenez un grand ménage dans votre maison, laissez les espaces familiaux et communs en dernier. C’est une bien meilleure utilisation de votre temps que de vous occuper d’abord de votre organisation personnelle, des espaces de stockage et de la gestion du papier. Avec ces zones carrées, vous n'avez à vous soucier de l'entretien qu'une fois par an (et une fois tous les deux ans). mois pour l'organisation personnelle), vous laissant le temps de vous concentrer sur l'entretien des espaces familiaux et communs organisé.

Voici maintenant le secret pour rester organisé toute une vie: vous devez réorganiser complètement ces quatre domaines de l’organisation de la maison tous les 20 ans. Pourquoi? Parce que l’organisation dont vous avez besoin dans une phase de votre vie n’est pas celle dont vous aurez besoin dans une phase ultérieure, lorsque vous serez probablement confronté à des attentes et des obligations différentes. En fin de compte, différentes étapes de la vie nécessitent des approches différentes.

Organisation à domicile: prochaines étapes

• Téléchargement Gratuit: 22 stratégies anti-encombrement pour les adultes atteints de TDAH
• Lire: Ne l'organisez pas, purgez-le - 10 choses à jeter maintenant
• Lire: Comment se motiver pour faire le ménage quand on n’en a vraiment pas envie

Le contenu de cet article est dérivé du webinaire ADDitude ADHD Experts intitulé «Votre maison organisée: une organisation fonctionnelle pour votre phase de vie en ce moment» [Video Replay & Podcast #463] avec Lisa Woodruff, diffusé le 19 juillet 2023.

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